Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Unsere Benefits
* Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung
* Familienunternehmen
* flache Hierarchien
* kostenloser Parkplatz
* Weiterbildungsmöglichkeiten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du planst, koordinierst und verwaltest Termine für die Geschäftsleitung effizient und zuverlässig.
* nach Vorgabe erstellst Du aussagekräftige Präsentationen, Berichte und weitere Unterlagen
* bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern stehst Du unterstützend zur Seite und repräsentierst das Unternehmen kompetent
* Besuchende empfängst Du herzlich und betreust sie während ihres gesamten Aufenthalts
* die Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Inventar fällt ebenso in Deinen Aufgabenbereich
* Du führst die allgemeine Korrespondenz sowie die E-Mail-Kommunikation mit strukturiertem Ansatz
* mit Sorgfalt pflegst und aktualisierst Du Kunden- und Lieferantendaten
* Du unterstützt aktiv bei der Auftragsverwaltung und -abwicklung, sodass Prozesse reibungslos ablaufen
* die Dateneingabe und -pflege im ERP-System erledigst Du gewissenhaft und termingerecht
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung hilft Dir, den Arbeitsalltag strukturiert und effizient zu gestalten
* in der Auftragsverwaltung kennst Du Dich gut aus und behältst auch bei komplexeren Abläufen den Überblick
* den sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen beherrschst Du selbstverständlich
* Du überzeugst durch Dein Organisationsgeschick, Deine klaren kommunikativen Fähigkeiten und Deine ausgeprägte Teamorientierung
* auf Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit ist Verlass, auch im vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Daten