Kaufmännische Fachkraft Empfang (m|w|d)
in Teilzeit
Standort
Ulm
Arbeitsbeginn
01.01.2026
Arbeitsumfang
Teilzeit, ca. 25% Teilen
Du jonglierst gekonnt mehrere Aufgaben gleichzeitig und verlierst dabei nie den Durchblick? Dann bist Du das Organisationstalent für unseren Empfang!
Das erwartet Dich
1. Interne und externe Besucher werden von Dir herzlich empfangen und betreut.
2. Du nimmst Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen und leitest diese an die verantwortlichen Mitarbeiter*innen weiter.
3. Die Reservierungen unserer Konferenzräume werden von Dir verwaltet.
4. Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise Post- und Schreibarbeiten.
5. Zusätzlich werden Deine zwei Kolleginnen bei Urlaub oder Krankheit von Dir vertreten.
Das bringst Du mit
6. kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie
7. Erfahrung am Empfang oder in ähnlicher Position
8. gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
9. sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
10. freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit sowie zeitliche Flexibilität
11. Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung
Benefits und Leistungen
SCHWENK Zement GmbH & Co. KG - Das sind wir
Das Unternehmen SCHWENK wurde 1847 in Ulm gegründet. Somit ist die SCHWENK Zement GmbH & Co. KG eines der ältesten Familien-Unternehmen der deutschen Baustoffindustrie. Heute sind wir einer der modernsten und innovativsten Hersteller der Branche. Wir bündeln unseren großen Erfahrungsschatz, indem unsere Geschäftsfelder Zement, Beton, Sand & Kies und Pumpe als eine Wertschöpfungskette agieren.
Was uns in der Baustoffgruppe vereint? Nicht nur das Grundprodukt Zement, sondern auch die Leidenschaft, unsere Produkte nachhaltig und mit unserem hohen Anspruch an Qualität zu produzieren. Die Verbindung von Individualität mit der Stärke unserer Gruppe ermöglicht es uns, die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden optimal zu bedienen. Die einzelnen Beteiligungen verkörpern eigenständige Gesellschaften, die sich auf ihre Regionen und Kompetenzen konzentrieren und eigene Märkte bedienen. Dabei bilden Austausch und Kooperation die Grundlage unserer starken Zusammenarbeit.
Wofür wir stehen
Wir leben unseren Baustoff. Das bedeutet zum einen, dass wir unsere Energie in die stetige Weiterentwicklung unserer Produkte und all seiner Rohstoffe stecken. Dazu gehört auch die Optimierung unserer Prozesse und Strukturen. Zum anderen sorgen wir mit unseren Produkten und Lösungen dafür, dass Infrastruktur und Lebensraum entstehen, die Stabilität bieten und uns alle verbinden. Hierbei leben wir Verantwortung gegenüber Mensch, Natur und Umwelt. Langfristige Partnerschaften sind für uns ein elementarer Bestandteil, denn SCHWENK ist ein Unternehmen, das auf Leistungsbereitschaft und Zusammenhalt basiert. Was uns so besonders macht, ist das Ziel sich gemeinsam weiter zu entwickeln und der Stolz, SCHWENKler zu sein.
Das bedeutet für Dich
12. Du wirst Teil einer Familie – weil wir auf der Basis von Vertrauen, Wertschätzung und Aufrichtigkeit partnerschaftlich zusammenarbeiten.
13. Du kannst Dich auf uns verlassen – denn sichere Arbeitsplätze und die Gesundheit unserer Belegschaft liegen uns am Herzen.
14. Du erlebst fachliche und persönliche Entwicklung – damit wir gemeinsam langfristig erfolgreich sind.
15. Du schaffst und erlebst mit uns Mehrwert – und bist intern wie extern ein kompetenter Lösungspartner.
Erfahrungsbericht
Jessica Lück
Sachbearbeiterin Controlling