Wir suchen für das Bezirksklinikum Obermain zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für das technische Sekretariat (m/w/d)(unbefristet)Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Technische Leitung im TagesgeschäftSie bereiten Besprechungstermine des Technischen Leiters vor und nach, leiten Informationen weiter und stellen die fristgerechte Erledigung von Arbeitsaufträgen sicherSie halten Maßnahmenpläne nachSie wirken bei der Vorbereitung von Entscheidungen mit und bereiten diese z. B. durch Erstellung von Statistiken und Auswertungen vorSie überwachen die Einhaltung der im jährlichen Haushalt genehmigten Budgets (Instandhaltung & Investitionen)Sie übernehmen die Funktion des Qualitätsbeauftragten der Abteilung, analysieren Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse mithilfe des PDCA-Zyklus, schlagen Maßnahmen vor und bereiten Entscheidungsvorlagen aufSie planen und steuern selbstständig Projekte und arbeiten mit Entscheidern und Prozessbeteiligten eng zusammenSie übernehmen die interne und externe KorrespondenzSie organisieren und planen Besprechungen, übernehmen die Vor- und Nachbereitung, z.B. durch PowerPoint-Präsentationen, erstellen Besprechungsprotokolle, etc.Sie verwalten und organisieren Dokumente, wie z.B. Pläne, Verträge und GenehmigungenSie überwachen Prüftermine und die Einhaltung von Fristen (Vertragsmanagement)Sie bereiten Beschaffungsanträge vor und wirken bei der Angebots-, Nachtrags- sowie Rechnungsprüfung mitIhr Profil:Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich und können entsprechende Weiterbildungen bzw. vergleichbare Qualifikationen vorweisenSie verfügen über fundiertes Wissen im Bereich Projekt- und Prozessmanagement, das Sie in der Praxis bereits erfolgreich genutzt haben und können auf technisches Know-how zurückgreifenAufgrund Ihrer sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Sie wortgewandt. Zudem verfügen Sie auch über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-ProgrammenSie arbeiten selbstständig und strukturiert, sind flexibel, verantwortungsbewusst, zuverlässig sowie entscheidungsfreudigHohe kommunikative Fähigkeiten, ein offenes und freundliches Wesen bei gleichzeitiger Durchsetzungsstärke zeichnen Sie ausIhre Stressresistenz ermöglicht es Ihnen, Ihr ausgeprägtes Organisationstalent sowie das geschickte Koordinieren von Aufgaben ideal einzubringenWir bieten:attraktive Vergütung angelehnt an den TVöDAnrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisenintensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphärebetriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwLgeregelte Arbeitszeiten und attraktive Teilzeitmodellehausinterne Fortbildungen über unsere Akademiebetriebliche GesundheitsvorsorgeMitarbeiterrabatte und kostenlose ParkplätzeHaben wir Ihr Interesse geweckt?Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal, per Mail oder per Post. Um Transportaufwendungen zu vermeiden, senden wir postalisch eingegangene Bewerbungen nicht zurück. Wir bitten Sie um Verständnis.Wir informieren Sie gerne vorab!FachbereichTechnischer LeiterHerr Thomas WohllebenTel. +49 (0) 9547 81 74000PersonalbereichRecruiting Frau Ulrike KlamantTel. +49 (0) 9547 81 2208WhatsApp: +49 (0) 9547 81 2245 www.gebo-med.de/karriereBezirksklinikum ObermainPersonalabteilungKutzenberg96250 Ebensfeld