Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 25 h) eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)(Kennziffer: 2025_65)Die ÜAG gGmbH ist ein sozial engagierter Träger mit einem vielfältigen Angebot an Bildungs- und Arbeitsmarktdienstleistungen. In enger Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern und der freien Wirtschaft setzen wir uns dafür ein, Menschen in Jena und der Region durch Beratung, Qualifizierung und praxisnahe Unterstützung neue Perspektiven zu eröffnen. Dabei stehen gesellschaftliche Teilhabe, Chancengleichheit und nachhaltige Entwicklung im Mittelpunkt unseres Handelns.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine herzliche, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsführung mit Organisationstalent, Weitblick und Teamgeist unsere tägliche Arbeit unterstützt und mitgestaltet.Ihr Aufgabenbereich:Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Aufgaben sowie im laufenden TagesgeschäftSchnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Geschäftspartnern sowie den einzelnen UnternehmensbereichenKorrespondenz der GeschäftsführungPlanung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und sonstigen Terminenallgemeine Sekretariatsaufgaben z.B. Terminkoordination und Telefoniesonstige Aufgaben der Geschäftsführung z.B. Mitwirkung bei EventplanungUnterstützung bei Presse- und ÖffentlichkeitsarbeitSie bringen mit:Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische QualifikationBerufserfahrung in der Assistenz der GeschäftsführungEine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an VerantwortungsbewusstseinEin freundliches, zugewandtes Auftreten sowie ein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kolleg*innen, Partnern und GästenVerschwiegenheit, Loyalität und ein feines Gespür für zwischenmenschliche DynamikenSehr gute Kenntnisse in MS OfficeFreude daran, als zentrale Ansprechperson im Büroalltag für Ordnung, Überblick und eine positive Atmosphäre zu sorgenWir bieten Ihnen:einen Arbeitsplatz in einem breit aufgestellten Unternehmen der Bildungs- undArbeitsmarktdienstleistunghierarchieflache Strukturen und einen Rahmen, um eigene Ideen umzusetzenVereinbarkeit von Beruf und FamilieFlexible Arbeitszeiten mit Home-Office OptionZuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit zur "Jobbike" NutzungAls Ansprechpartner für Fragen steht Ihnen die Büroleitung Geschäftsführung, Frau Karina Hanfunter Telefon: zur Verfügung.Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer (2025_65)per E-Mail an | - |Wir freuen uns auf Ihre üArt der Stelle: TeilzeitLeistungen:FirmeneventsFirmenhandyFlexible ArbeitszeitenGleitzeitHomeoffice-MöglichkeitKostenloser ParkplatzArbeitsort: Vor Ort