Ziel unseres Unternehmens ist die effiziente Verwaltung von Abläufen.
* Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) in Bad Oeynhausen, der mit organisatorischem Geschick und Freude an administrativen Aufgaben zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts beiträgt
Aufgaben:
* Verwaltung und Organisation: Koordination der täglichen Abläufe, Postbearbeitung, Terminmanagement
* Ansprechpartner: Bearbeitung interner und externer Anfragen
* Dokumentenmanagement: Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und wichtigen Unterlagen
* Unterstützung der Buchhaltung: Vorbereitung von Rechnungen und Kontenabstimmung
* Datenpflege: Aktualisierung von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen
* Projektassistenz: Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Projekten
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
* Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement, idealerweise im Bereich Geschäftsstellenverwaltung
* Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
* Organisations- und Kommunikationsstärke sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Serviceorientierung und Teamfähigkeit, verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
* Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben
Vorteile:
* Marktgerechte Bezahlung und Erfolgsbeteiligung
* Weitere soziale Leistungen, Dienstfahrzeug möglich
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Modernen Büroräume in City Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV
* Super Arbeitsklima in einem kollegialen Team
* Flache Hierarchien und persönliche Wertschätzung
* Gute Aufstiegschancen und krisensicherer Arbeitsplatz