Job in Nordhorn Assistenz (m/w/d) Vorstand & Aufsichtsrat
LIST AG
deine Aufgaben
Als Assistent:in hältst du dem Vorstand sowie dem Vorsitzenden des Aufsichtsrats den Rücken frei und sorgst für reibungslose Abläufe und Struktur. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:
* Direkte Zuarbeit in operativen Themen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
* Terminkoordination sowie Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
* Abwicklung von Korrespondenz sowie digitale Anlage und Datenpflege
* Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings
* Erstellung von Präsentationen, Analysen und Berichten
dein Profil
Organisation ist deine Stärke und du hast ein Auge fürs Detail? Dann bringst du sicher auch Folgendes mit:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation)
* Fundierte Erfahrung als Assistent:in oder in einer Referent:innenrolle
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel) und Projektmanagement-Tools
* Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Diskretion und Verlässlichkeit
* Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
Nutze die Chance, dein Können und deine Persönlichkeit in ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld einzubringen. Bei uns erwartet dich ein tolles Arbeitsklima - und viel Raum für deine Ideen!
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