FREUNDE
DER
NATIONALGALERIE
ALTE NATIONALGALERIE NEUE NATIONALGALERIE HAMBURGER BAHNHOF
MUSEUM BERGGRUEN SAMMLUNG SCHARF-GERSTENBERG
FRIEDRICHSWERDERSCHE KIRCHE
FREUNDE DER NATIONALGALERIE E.V.
Potsdamer Straße 58
10785 Berlin
TEL +49 30 26 39 488 0
FAX +49 30 26 39 488 11
office@freunde-der-nationalgalerie.de
www.freunde-der-nationalgalerie.de
VORSTAND
Vorsitzende
Christian Kohorst
Stellvertretender Vorsitzender
H.-G. Jan Oelmann
Schatzmeister
Dr. Anja Böckmann
Dr. Christian Bauschke
GESCHÄFTSFÜHRUNG
Dr. Katharina von Chlebowski
André Odier
Vereinsregisternummer
5480 Nz als gemeinnütziger
Verein anerkannt
Steuernummer: 27/029/36501
Konto: Weberbank AG
IBAN: DE 36 101 201 00 100 3000 325
BIC: WELADED1WBB
STELLENAUSSCHREIBUNG
»Die Freunde sind ein Schnellboot«
Der gemeinnützige Verein der FREUNDE DER NATIONALGALERIE unterstützt finanziell und organisatorisch die Arbeit der sechs Museen umfassenden NATIONALGALERIE in Berlin: Bedeutende Erwerbungen für die Sammlung, über 140 große und kleine Ausstellungen, der von den Freunden getragene »Preis der Nationalgalerie«, die Tochtergesellschaften und die Stiftung zum Erwerb zeitgenössischer Kunst - alles getragen von mittlerweile rund 1.500 Mitgliedern, Mäzenen, engagierten Vorstands- und Kuratoriumsmitgliedern und einem hoch motivierten Team im Büro. Über 45 Jahre leitet die Leidenschaft für die Kunst die unternehmerischen Tätigkeiten der Freunde und so wird es auch in Zukunft bleiben.
Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1. Juli 2025 (oder früher) einen Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std./Woche).
Tätigkeitsbereiche
Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei der Umsetzung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts:
Front-Office (Telefon, Tür)
Geschäftskorrespondenz, Eingangs- und Ausgangspost
Erstellung von Drucksachen (z.B. Briefpapier, Visitenkarten)
Unterstützung bei der Mitgliederverwaltung (CRM-Datenbank) im Urlaubs- oder Krankheitsfall
Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen inkl. Reisebuchungen
Anfertigung von Präsentationen, Statistiken und Listen
Verwaltung und Bestellung Büromaterial
Instandhaltung der Räume und der Bürotechnik
zukunftsorientierte Betreuung der IT-Infrastruktur inkl. Lizenzmanagement und Gerätewartung / -austausch
2. Datenschutz-Koordinator*in
Ihr Profil
Sie haben Sekretariats- oder Empfangs-Erfahrung.
Sie sind hochgradig organisiert, können klar und dabei freundlich kommu-nizieren und arbeiten sehr gern im Team.
Sie haben Kenntnisse mit den gängigen MS Office-Programmen und Spaß, sich auch in andere Programme wie z.B. CRM oder CMS einzuarbeiten.
Sie haben Interesse an Kunst sowie an gemeinnütziger Arbeit und aktuell Lust auf etwas Neues.
Idealerweise...
... lieben Sie selbständiges Arbeiten und können sich gut in die Bedürf-nisse anderer versetzen.
... verfügen Sie über sehr gute Zeitmanagementfähigkeiten und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
... haben Sie solide Kenntnisse der englischen Sprache.
Unser Angebot
Teilzeit (25 Std./Woche, ggf. bis 30 Std.), Montag bis Freitag 10-15 Uhr
2.000 Euro brutto monatlich zzgl. BVG-Ticket
Ein hoch motiviertes, sympathisches Team, das an großartigen Projekten für die Häuser der Nationalgalerie arbeitet und durch diese Arbeit auch die Möglichkeit bietet, exklusiven Zugang zur bildenden Kunst zu bekommen.
Räume für Ihre Gestaltungsideen zur Entwicklung des Tätigkeitsbereichs.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich via Email an jobs@freunde-der-nationalgalerie.de. Und vielleicht starten wir schon bald gemeinsam in die nächsten Kunstabenteuer.
Ansprechpartner bei Rückfragen und Anregungen:
FREUNDE DER NATIONALGALERIE
Katharina von Chlebowski
Geschäftsführerin
jobs@freunde-der-nationalgalerie.de