Für eine etablierte Spitzenverbandsorganisation im Großraum Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung. Termin- und Zeitmanagement: Effiziente Planung, Koordination und Überwachung aller Termine, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
Büroorganisation: Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags im direkten Umfeld der Geschäftsleitung.
Kommunikation: Interner und externer Ansprechpartner (mündlich und schriftlich) für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner sowie dem Ehrenamt.
Informationsmanagement: Aufbereitung, Strukturierung und Dokumentation relevanter Informationen und Dokumente; Pflege von Daten in relevanten Systemen (z. B. MS Office Anwendungen, Abrechnungssysteme).
Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen oder vergleichbaren Tools.
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung.
~ Spannende Projekte und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
~ Zusammenarbeit mit einem motivierten und talentierten Team.
~ Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.
~30 Urlaubstage.
~ Homeoffice möglich.