Das Unternehmen
Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Deutschland suchen wir im exklusiven Auftrag eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Unser Mandant entwickelt und produziert hochwertige Produkte mit hohem Qualitäts- und Designanspruch. Mit einer starken Marktposition in Europa und kontinuierlichem Wachstum bietet das Unternehmen ein modernes, werteorientiertes Arbeitsumfeld.
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Aufgaben
* Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
* Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
* Termin- und Reisemanagement inklusive Administration des internen Tools
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
* Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
* Unterstützung im Versicherungs- und Immobilienmanagement
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Sekretariats- oder Managementbereich
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Geschäftsführungssekretariat oder im Executive Assistant-Bereich
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse (inkl. SAP-BW) wünschenswert
* Hohe Organisationskompetenz, Diskretion und souveränes Auftreten
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamorientierung
Vorteile
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller IT
* Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge
* 30 Tage Urlaub
* Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern