Projektassistent
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Duisburg Startdatum: sofort Referenznummer: 828963/1
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Aufgaben
1. Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
2. Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
3. Unterstützung des Standortleiters in Hinblick auf die Prüfung und Einhaltung der Unternehmenspflichten im Arbeitsschutz
4. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
5. Veranstaltungsmanagement sowie Reisekostenmanagement
6. Planung, Koordination und Durchführung interner Veranstaltungen und Events
7. Selbständige Planung und Durchführung von verschiedenen Projekten
8. Verwaltung des Fuhrparks am Standort Duisburg
9. Verwaltung und Bestellung von Werbe- und Büromaterial
Profil
10. Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltenden Hintergrund
11. Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in der Logistik
12. Erfahrung im Bereich Arbeitsschutz wünschenswert oder Bereitschaft, sich diese Informationen anzueignen
13. Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets, insbesondere PowerPoint
14. Bereitschaft zu Tätigkeiten innerhalb der Area Mitte
15. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
16. Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz
17. Hohe Flexibilität, Einsatzfreude und Belastbarkeit
Benefits
18. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
19. Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
20. Eine übertarifliche Bezahlung