Das Unternehmen
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Produktionsunternehmen, das auf langjährige, vertrauensvolle Kundenbeziehungen setzt.Der Erfolg des Unternehmens beruht auf hoher Qualität und Verlässlichkeit, während Entscheidungen dank flacher Hierarchien zügig getroffen und umgesetzt werden können. Das Unternehmen bietet ein Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung geschätzt wird und Zusammenarbeit von Respekt, Vertrauen und persönlicher Wertschätzung geprägt ist.
Derzeit besteht die Gelegenheit, als Büroleitung (m/w/d) die kaufmännische Leitung bei der Organisation des Geschäftsalltags zu unterstützen und Verantwortung für die Bereiche Verkauf, Buchhaltung sowie Auftragsabwicklung zu übernehmen.
Aufgaben
* Koordination der Arbeitsabläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts für ein Team von 11 Mitarbeitenden
* Verantwortung für den organisatorischen Betrieb und das kontinuierliche Funktionieren aller Büro- und Geschäftsprozesse
* Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Urlaubsplanung sowie Pflege der Zeiterfassung
* Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, der Materialbeschaffung und der Warenkontrolle
* Schriftliche Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und externen Auftragnehmern
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise mit erster Führungsverantwortung
* Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in Urlaubsplanung und Zeiterfassung
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen
* Organisationsstärke, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Vorteile
* Sie arbeiten in einem familiären, wertschätzenden Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung zählen
* Sie profitieren von der Stabilität eines etablierten Unternehmens mit langjährigen, partnerschaftlichen Kundenbeziehungen und einer langfristigen Entwicklungsperspektive
* Sie genießen großen Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen