Kaufmännische Assistenz (w/m/d) der GF Wohnmanagement
Du möchtest anspruchsvolle Prozesse DENKEN, bereichsübergreifende Abläufe sicher NAVIGIEREN und mit deinem Blick fürs Ganze echte AKZENTE setzen? Dann passt du perfekt zu uns: Als kaufmännisches Bindeglied hältst du unsere 1.200 Kolleginnen und Kollegen an über 40 Standorten zusammen.
Mit deinem Verständnis fürs große Ganze unterstützt du sowohl die 350 Kolleginnen und Kollegen in unserer Zentrale in Greven als auch unsere deutschlandweit eingesetzten Teams. Dabei findest du bei uns einen sicheren Arbeitsplatz, der mehr ist als Routine.
Denn zufrieden Wohnen entsteht auch im Hintergrund – und genau das ist Teil unserer DNA. Mach sie zu deiner und bewirb dich.
Freue Dich auf:
1. einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
2. vielseitige Aufgaben in einer spannenden Schnittstellenfunktion.
3. 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub.
4. selbstverständlich sind für uns: leistungsgerechtes Gehalt, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitregelung, Corporate Benefits, Betriebsfeste, vermögenswirksame Leistungen, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Kantine mit Mittagstisch und Bike-Leasing sowie bei Bedarf Unterstützung bei Ihrer Wohnungssuche
Hier setzt Du Deine Talente ein:
5. allgemeine Büro-, Termin- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsführung WM
6. Verbindungspunkt zwischen Geschäftsführung, Regionalbereichen, Fachbereichen, Projektteams und externen Partnern
7. Aufbereiten von Recherchen, Analysen und Kennzahlen
8. Bearbeiten und Nachhalten von Aufgaben, Fristen, Beschwerden und Wiedervorlagen
9. Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Schreiben
10. Vorbereitung, Begleitung und Moderation von Workshops, Events und bereichsübergreifenden Terminen/Abstimmungsformaten nebst Protokollführung
11. Übernahme von Sonderaufgaben für die Geschäftsführung
12. perspektivisch Unterstützung im Projektmanagement sowie eigenständige Übernahme erster eigener Projekte (Junior-Level)
Mit diesen Stärken passt Du perfekt in unser Team:
13. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise erste Berufserfahrung
14. proaktive Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
15. freundliche und verbindliche Kommunikation, hohe Verlässlichkeit und Diskretion
16. analytisches Grundverständnis und Freude an Recherchen/Kennzahlen, Sachstände und Entscheidungsvorlagen strukturiert aufzubereiten
17. hohe Auffassungsgabe und Lernbereitschaft sowie die Bereitschaft, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen
18. idealerweise sicherer Umgang mit MS365 und RELion
Deine Fähigkeiten weichen teilweise von unseren Anforderungen ab? Wir sehen darin Potenzial für neue Perspektiven. Gemeinsam finden wir heraus, ob wir zueinander passen.
Allgemeine Informationen zum Stellenangebot:
Veröffentlicht am: Ihr Arbeitsort: Greven – Nordrhein-Westfalen Beginn der Tätigkeit: nächstmöglich Art der Beschäftigung: Vollzeit Berufsfeld: Kaufmännisch
Haben wir Dein