Ihre Aufgaben:
1. Sicherstellung und kontinuierliche Pflege von zeitwirtschaftlichen Daten (Erfassung, Kontrolle und Bereinigung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten etc.)
2. Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn-/Gehaltsabrechnung
3. Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Stammdaten, einschließlich Mitarbeiter- und Vertragsdaten
4. Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um die betriebliche Altersvorsorge (bAV), z. B. Pflege von Mitarbeiterdaten, Kommunikation mit Versorgungsträgern und Mitarbeitenden sowie Vorbereitung von Unterlagen
5. Mitwirkung bei der Erstellung von Abrechnungen für Auszubildende, dual Studierende und weitere besondere Personengruppen
6. Digitale Erfassung, Prüfung und Abruf elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation
7. Erstellung und Aufbereitung von HR-Reportings und Kennzahlen
8. Mitwirkung bei der Entwicklung, Standardisierung und Automatisierung von Payroll-Prozessen
9. Unterstützung in bereichsübergreifenden Projekten
Das zeichnet Sie aus:
10. Eingeschriebene/r Student/in mit Studienrichtung BWL, Wirtschaftspsychologie, Human Resources, Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
11. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
12. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
13. Erste Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Workday, SAP SF, Zeitwirtschafts-/Payrollsysteme) ist von Vorteil
14. Analytische Stärke, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
15. Teamfähigkeit sowie eigenständiges Arbeiten
Das bieten wir Ihnen:
16. Global tätiges Familienunternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur
17. Flexible Arbeitszeiten
18. Kostenlose Parkmöglichkeiten
19. Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie
20. Betriebsrestaurant mit Frühstück und Mittagessen zu vergünstigten Preisen
21. Individuelle Weiterbildungsangebote sowie ein internes Learning-Management-System
22. Company Events (z. B. Weihnachts- und Jubilarfeiern)
23. Betriebssport (z.B. Rücken Fit Kurs, Badminton, Volleyball, Häfele Bike Team)