Unser Kunde ist ein weltweit führender Spezialist für Informations-, Kommunikations- und Vertriebssysteme für die After-Sales-Organisationen renommierten Kunden, insbesondere aus dem Maschinenbau- und Automotive-Umfeld. Das Unternehmen entwickelt, betreibt und betreut die Systeme und begeistert damit Hersteller, Importeure, Händler sowie freie Werkstätten gleichermaßen mit Lösungskompetenz und Umsetzungsstärke. Die rund 400 Mitarbeitenden, die an den weltweiten Standorten agieren, ziehen gemeinsam an einem Strang und leben die Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt, Offenheit wie auch Vertrauen geprägt ist.
Die Aufgaben:
* Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen: Beratung und Unterstützung in allen personalrelevanten Fragen für unsere rund 400 Kolleg*innen.
* Gehaltsabrechnung: Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen sowie Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden.
* Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft: Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Veränderungsprozessen, Betreuung der Zeiterfassung, Verwaltung der Zutrittsberechtigungen und weitere administrative Tätigkeiten.
* Dokumentationspflege: Sorgfältige und eigenständige Pflege von Dokumentationen, Checklisten und internen Prozesslisten.
* Unterstützung der Personalleitung und des Teams: Übernahme von operativen und konzeptionellen Aufgaben zur Optimierung unserer HR-Prozesse.
* Ergänzende Tätigkeiten: Durchführung der Jahreswechsel-Tätigkeiten, Anfertigung von Analysen, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen nach Bedarf.
Das Profil:
* Qualifikation: Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
* Erfahrung: Sie bringen bereits Berufserfahrung im Personalbereich und in der Entgeltabrechnung mit.
* Präsenz vor Ort: Sie sind bereit, an mindestens drei Tagen pro Woche vor Ort zu sein. Nach der Einarbeitung sind zwei Tage Home Office möglich.
* Sorgfalt und Zuverlässigkeit: Sie führen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich und präzise durch.
* Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke: Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
* Freude am Kontakt mit Mitarbeiter*innen: Sie haben Spaß am täglichen Austausch und der Zusammenarbeit mit unseren Kolleg*innen.
* Sprachkenntnisse: Sie beherrschen Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
Benefits:
Finanzielle Wertschätzung: Urlaubsgeld (300 €) und Weihnachtsgeld (je nach Betriebszugehörigkeit) sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit
Work-Life-Balance: 28 Urlaubstage und freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie 1/2 Tag am Faschingsdienstag, Gleitzeit außerhalb der Kernarbeitszeit (10 - 15 Uhr) und 40% Homeoffice nach der Einarbeitung
Mobilität: Volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets als Jobticket nach der Probezeit und Möglichkeit zum Leasing eines JobRads
Top-Extras: Rabatte über Corporate Benefits, Geburtstags- und Jubiläumspräsente
Gemeinsame Events: Jährliche Sommerfeste und Weihnachtsfeiern sowie quartalsweise Teamevents
Culture: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld, das Kreativität und neue Ideen fördert; Gestaltungsfreiraum, um eigene Impulse zu setzen sowie ein starkes, wertschätzendes Team
Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Trainings auch nach der Einarbeitung und ein kostenloser Zugang zur Sprachlern-App Babbel
Standortvorteile: Kostenlose Heiß- und subventionierte Kaltgetränke, Loungeecken, Kicker und Tischtennisplatte im Außenbereich sowie kostenlose Firmenparkplätze