Als Projektassistent (m/w/d) spielst Du eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung von Projektteams und der organisatorischen Umsetzung spannender Projekte. In dieser vielseitigen und dynamischen Position bist Du nicht nur die rechte Hand des Projektleiters, sondern sorgst auch dafür, dass die Abläufe hinter den Kulissen reibungslos funktionieren. Dein Beitrag ist essenziell, um Projekte effizient und erfolgreich zum Abschluss zu bringen.
* Du übernimmst die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Protokollführung.
* Du bist verantwortlich für die Terminplanung und -überwachung sowie die Koordination der Projektbeteiligten.
* Du pflegst und verwaltest Projektunterlagen wie Pläne, Verträge und Genehmigungen.
* Du unterstützt bei Ausschreibungen und Vergaben, indem Du Unterlagen zusammenstellst und Angebotsübersichten erstellst.
* Du prüfst und erfasst Rechnungen und unterstützt im Projektcontrolling.
* Du erstellst Auswertungen, Berichte und Präsentationen.
* Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Projektumfeld.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Du bringst Begeisterung für die Organisation von Projekten und die Unterstützung eines Teams mit? Perfekt, denn wir suchen einen engagierten und strukturierten Projektassistenten (m/w/d). Mit diesen Qualifikationen hast Du die besten Chancen:
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Du bringst erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Assistenz mit.
* Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint.
* Du bist kommunikativ, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
* Du arbeitest selbstständig, teamorientiert und bist belastbar.
* Du punktest mit einer schnellen Auffassungsgabe und einem hohen Maß an Eigeninitiative.
Wir schätzen Deine wertvolle Arbeit und möchten Dir ein attraktives Gesamtpaket bieten. Dieses beinhaltet:
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für Deine langfristige Sicherheit.
* Einen Stundenlohn von mindestens 16,69 €, je nach Erfahrung und Qualifikation.
* Eine sehr hohe Übernahmechance durch den Kunden.
* Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten, um Deine beruflichen Ziele zu erreichen.
* Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das niemals langweilig wird.