Ihre Aufgaben:
* Eigenständige Planung und Koordination von Personal-, Material- und Fahrzeugeinsätzen.
* Sicherstellung einer reibungslosen Einsatzplanung unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Projekten und Terminvorgaben.
* Pflege und Aktualisierung relevanter Planungsdaten in den eingesetzten Systemen.
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Projekten und Schulungen.
* Überwachung der Ressourcenauslastung sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen.
* Kommunikation und Abstimmung mit internen Teams, Projektverantwortlichen und externen Partnern.
* Mitwirkung bei administrativen Aufgaben wie Dokumentation, Bestellungen und Nachverfolgung laufender Vorgänge.
* Teilnahme an internen Besprechungen und Bereitschaftsdiensten.
* Erstellung von Bestellaufträgen auf Basis eingegangener Angebote.
* Planung des Bereitschaftsdienstes und Sicherstellung der Einsatzbereitschaft.
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Arbeitsvorbereitung (z. B. Arbeitsaufträge, Dokumentation).
* Pflege des Planungs-Postfachs und Verwaltung projektbezogener Unterlagen.
* Enge Abstimmung mit anderen Planern, um Personal- und Materialeinsatz gruppenübergreifend zu optimieren.
* Berichterstattung an die Projekt- und Bereichsleitung.
* Teilnahme an Bereitschaftsdiensten und internen Meetings.
Fachliche Anforderung:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich Planung, Organisation oder kaufmännische Sachbearbeitung mit.
* Sie haben ein gutes Verständnis für Abläufe und Prozesse und wenden Planungs- und Koordinierungsmethoden sicher an.
* Idealerweise konnten Sie bereits in einer vergleichbaren Position – beispielsweise im technischen, logistischen oder industriellen Umfeld – Berufserfahrung sammeln.
* Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
* Fremdsprachenkenntnisse (z. B. Englisch oder Niederländisch) sind wünschenswert, aber kein Muss.
Unternehmensangebot:
* Unbefristete Festanstellung: Sie starten direkt in ein sicheres Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive.
* Attraktives Gehaltspaket: 13. Monatsgehalt / Weihnachtsgeld in Höhe von 1.000 € zusätzlich zum Novembergehalt.
* Faire Arbeitszeitregelung: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten zwischen 6:00 und 18:00 Uhr, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen.
* Erholsamer Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub sorgen für ausreichend Erholung und Freizeit.
* Zusatzzahlungen & Benefits: Sie erhalten eine Tankkarte
* Strukturiertes Onboarding: Eine sorgfältige Einarbeitung erleichtert Ihnen den Einstieg in Ihre neue Aufgabe.
* Modernes Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einer gut organisierten, praxisorientierten Struktur mit kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Miteinander.
* Entwicklungsmöglichkeiten: Schulungen und Weiterbildungen unterstützen Sie dabei, Ihre Kenntnisse langfristig auszubauen.
* Wertschätzende Unternehmenskultur: Ein offenes, respektvolles Betriebsklima mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation rundet das Angebot ab.
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Teresa Ritterbach – Personalberatung
H.B.S. Industriedienste GmbH + Co. KG, NL Bergheim
Tel.: 02271 989555 4
E-Mail: ter@hbs-industriedienste.de