Ihre Aufgaben: Eigenständige Planung und Koordination von Personal-, Material- und Fahrzeugeinsätzen. Sicherstellung einer reibungslosen Einsatzplanung unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Projekten und Terminvorgaben. Pflege und Aktualisierung relevanter Planungsdaten in den eingesetzten Systemen. Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Projekten und Schulungen. Überwachung der Ressourcenauslastung sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen. Kommunikation und Abstimmung mit internen Teams, Projektverantwortlichen und externen Partnern. Mitwirkung bei administrativen Aufgaben wie Dokumentation, Bestellungen und Nachverfolgung laufender Vorgänge. Teilnahme an internen Besprechungen und Bereitschaftsdiensten. Erstellung von Bestellaufträgen auf Basis eingegangener Angebote. Planung des Bereitschaftsdienstes und Sicherstellung der Einsatzbereitschaft. Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Arbeitsvorbereitung (z. B. Arbeitsaufträge, Dokumentation). Pflege des Planungs-Postfachs und Verwaltung projektbezogener Unterlagen. Enge Abstimmung mit anderen Planern, um Personal- und Materialeinsatz gruppenübergreifend zu optimieren. Berichterstattung an die Projekt- und Bereichsleitung. Teilnahme an Bereitschaftsdiensten und internen Meetings. Fachliche Anforderung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich Planung, Organisation oder kaufmännische Sachbearbeitung mit. Sie haben ein gutes Verständnis für Abläufe und Prozesse und wenden Planungs- und Koordinierungsmethoden sicher an. Idealerweise konnten Sie bereits in einer vergleichbaren Position – beispielsweise im technischen, logistischen oder industriellen Umfeld – Berufserfahrung sammeln. Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word. Fremdsprachenkenntnisse (z. B. Englisch oder Niederländisch) sind wünschenswert, aber kein Muss. Unternehmensangebot: Unbefristete Festanstellung: Sie starten direkt in ein sicheres Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive. Attraktives Gehaltspaket: 13. Monatsgehalt / Weihnachtsgeld in Höhe von 1.000 € zusätzlich zum Novembergehalt. Faire Arbeitszeitregelung: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten zwischen 6:00 und 18:00 Uhr, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen. Erholsamer Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub sorgen für ausreichend Erholung und Freizeit. Zusatzzahlungen & Benefits: Sie erhalten eine Tankkarte Strukturiertes Onboarding: Eine sorgfältige Einarbeitung erleichtert Ihnen den Einstieg in Ihre neue Aufgabe. Modernes Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einer gut organisierten, praxisorientierten Struktur mit kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Miteinander. Entwicklungsmöglichkeiten: Schulungen und Weiterbildungen unterstützen Sie dabei, Ihre Kenntnisse langfristig auszubauen. Wertschätzende Unternehmenskultur: Ein offenes, respektvolles Betriebsklima mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation rundet das Angebot ab.