Als Executive Assistant (m/w/d) übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Teams und der Führungskräfte. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, übernimmst die Informationsverarbeitung und unterstützt bei der Terminplanung, Kommunikation sowie bei der Erstellung von Unterlagen. Wir freuen uns auf dich! Was du bewirkst Informationsverarbeitung & Schreibarbeiten: Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten – teils nach Stichworten oder in einer Fremdsprache. Recherchieren, Ergänzen und Vorbereiten von Informationen zur Unterschriftsreife. Termin- & Reiseorganisation: Planung, Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie Organisation und Abrechnung von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland. Auskunftserteilung & Kommunikation: Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen. Erteilen von Auskünften an interne und externe Ansprechpartner zu allgemeinen oder administrativen Themen. Administrative Assistenz & Sachbearbeitung: Unterstützung bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben, insbesondere bei projektbezogenen Abläufen. Ablageverwaltung, Zusammenstellung von Statistiken, Erstellen von Schaubildern und Diagrammen. Postbearbeitung: Sichtung und Priorisierung der Eingangspost, Weitergabe relevanter Informationen, Überprüfung und Versand der Ausgangspost inkl. Einholen notwendiger Unterschriften. Das bist du Du verfügst über erstklassige zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise. Um sicherzustellen, dass du in deinem Job auch erfolgreich bist, suchen wir zudem nach: Abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Vertraut mit vielfältigen administrativen Aufgaben Sicherer Umgang mit MS Office und Google Workspace Kenntnisse in SAP von Vorteil Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Das macht uns besonders Unsere Mitarbeiter:innen sind der Schlüssel dazu, unsere Vision zum Leben zu erwecken. Basierend auf dieser Überzeugung haben wir Benefits für unsere Mitarbeiter:innen geschaffen: Dich erwartet eine Festanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen, in dem neue Technologien auf eine moderne Arbeitsplatzkultur treffen. Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld? Aber natürlich, und sogar mehr als gesetzlich vorgeschrieben! Bei Viessmann bekommst du 30 Tage bezahlten Urlaub im Jahr. In unserem Mitarbeiterrestaurant bieten wir dir eine Auswahl an gesunden und preiswerten Mahlzeiten, zubereitet aus regionalen Lebensmitteln. Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es dir, Arbeit und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Unsere Partnerschaft mit bikeleasing.de schont die Umwelt und deinen Geldbeutel. Das sind wir Wir sind Viessmann Climate Solutions. 1917 als Heiztechnik-Hersteller gegründet, sind wir heute, als Teil von Carrier, ein weltweit führender Anbieter für effiziente und systemische Klima- und erneuerbare Energielösungen für den Wohn- und Gewerbesektor. Wir decken alle Anwendungen ab: Heizen, Kühlen, Lüften, Wasser- und Luftqualität, Energieerzeugung und Energiespeicherung für den Wohn- und Gebäudesektor. Unser integriertes Lösungsangebot verbindet Produkte und Systeme über digitale Plattformen und Dienstleistungen nahtlos zu einer ganzheitlichen Klima- und Energielösung und schafft so ein sicheres und verlässliches Wohlfühlklima für unsere Nutzer:innen. Alle Aktivitäten basieren auf unserem Unternehmensleitbild „Wir gestalten Lebensräume für zukünftige Generationen‟ und unsere Mitarbeiter:innen spielen dabei mit Leidenschaft eine aktive Rolle bei der Energiewende. Sei ein Teil von dieser spannenden Reise.