Assistent/in im Sekretariat
Sie sind der Schlüsselfigur in unserem dynamischen Sekretariat und spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer Forschungsteams.
* Organisation des Sekretariats: Sie werden die Verantwortung tragen, das Sekretariat zu organisieren und sicherzustellen, dass alle Aufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und Reisekostenabrechnungen pünktlich erledigt werden.
* Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben: In enger Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Personal des Instituts werden Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten, der Verwaltung von Daten und der Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
* Korrespondenz: Sie werden selbstständig Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen, einschließlich der Erstellung von Briefen, E-Mails und anderen Dokumenten.
* Betreuung von Mitarbeitenden und Gästen: Sie werden die Betreuung von Mitarbeitenden sowie von Gastwissenschaftler/innen (national und international) übernehmen, einschließlich der Organisation von Dienstreisen und der Unterstützung bei administrativen Angelegenheiten.
* Internationale Zusammenarbeit: Sie werden aktiv an internationalem Austausch und Kooperation teilnehmen, einschließlich der Unterstützung von Studenten, Doktoranden und Postdoktoranden aus verschiedenen Ländern.
Ihre Qualifikationen
* Ausgebildet in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
* Berufserfahrung in der Bürokommunikation erwünscht
* Flexibilität und Selbständigkeit
* Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
* Freundliches Auftreten und offene Kommunikationsart
Unser Angebot
* Vergütung entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß TVöD
* 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
* Betriebliche Altersversorgung
* Work-Life-Balance durch Gleitzeit
* Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
* Persönliche Weiterbildungsprogramme
* Offene Arbeitsatmosphäre im internationalen Umfeld