Job Description Am Standort in Nauen Veröffentlichung: 07.10.2025 Startzeitpunkt: ab sofort Manager: Sandra Zickerow Arbeitszeitmodell: Gleitzeit Eingruppierung: EG 4 ES Vollzeit Zunächst befristet Ihre Rolle Postbearbeitung, Telefonanlagenbedienung und Mailbearbeitung Schriftverkehr, Protokollführung, Terminplanung Professionelle Repräsentation des Empfangsbereiches und der Telefonzentrale gegenüber internen und externen Gesprächspartnern Gästeempfang und –bewirtung SAP- und Coupa-Bestellungen Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Statistiken und Präsentationen auf Deutsch und Englisch SAP Fehlermappenbearbeitung Rechnungsprüfung und Forderungsmanagement Koordination und Organisation von Reisen, Meetings und Veranstaltungen Zeiterfassung, Urlaubsplanung Fremdhandwerkermanagement Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position Positives, kundenorientiertes und kommunikatives Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Verschwiegenheit, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Strukturierte und organisierte Arbeitsweise Sichere Anwendung von MS-Office Programmen und Erfahrung im Umgang mit SAP/Coupa Das erwartet Sie Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung in einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen Raum für innovatives Denken und Wachstum Eine Unternehmenskultur, die kontinuierliches Lernen und Vielfalt fördert Ausgezeichnete Karrierechancen in einem weltweit führenden Unternehmen der Ernährungsbranche. Eine attraktive Vergütung einschließlich einer Vielzahl von sozialen Leistungen wie subventionierte Gesundheits- und Fitnessangebote About ADM At ADM, we unlock the power of nature to provide access to nutrition worldwide. With industry-advancing innovations, a complete portfolio of ingredients and solutions to meet any taste, and a commitment to sustainability, we give customers an edge in solving the nutritional challenges of today and tomorrow. We’re a global leader in human and animal nutrition and the world’s premier agricultural origination and processing company. Our breadth, depth, insights, facilities and logistical expertise give us unparalleled capabilities to meet needs for food, beverages, health and wellness, and more. From the seed of the idea to the outcome of the solution, we enrich the quality of life the world over. Learn more at www.adm.com.