Was der Job Ihnen bietet
1. Unterstützung der Projekt- und Auftragsteams: Sie unterstützen unsere Projekt- und Auftragsteams aktiv bei allen kaufmännisch relevanten Prozessen
2. Mitarbeiter-Einsatzplanung: Sie wirken bei der Einsatzplanung der gewerblichen Mitarbeitenden mit und übernehmen die Verantwortung für die Stundenkontrolle sowie das Reisemanagement
3. Fuhrparkmanagement: Sie unterstützen im Bereich Fuhrpark, insbesondere bei den administrativen Aufgaben wie z.B. Ausgabe und Annahme unserer Firmenfahrzeuge
4. Nachhaltigkeitsmanagement: Sie pflegen unser Nachhaltigkeitsmanagement-System und halten interne Unternehmensdaten stets auf dem neuesten Stand
5. Beschaffung: Sie verantworten die Beschaffung von Arbeitskleidung
6. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Sie übernehmen außerdem allgemeine Büroaufgaben wie die Betreuung der Telefonzentrale, die Postbearbeitung sowie den Empfang von Gästen. Abgerundet wird Ihr vielseitiges Aufgabengebiet durch die Mithilfe bei weiteren Bestellungen und Buchungen wie z.B. von Werkzeugen.
Womit Sie uns überzeugen
7. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann/-frau (w/m/d) oder vergleichbar
8. Sie bringen Erfahrung in der Verwaltung und Koordination von Büroaufgaben mit
9. Mit den gängigen Office-Anwendungen gehen Sie routiniert um
10. Idealerweise bringen Sie technisches Verständnis mit
11. Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
12. Sie verfügen zudem über ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Was wir Ihnen noch bieten möchten
13. Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Tätigkeiten
14. Ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
15. Vermögenswirksame Leistungen
16. Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
17. Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern / Sommerfeste / Teamevents
18. Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
19. Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
20. Die Möglichkeit eines JobRad-Leasing