Wir suchen Sie! Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften spezialisiert. Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus. In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche Weiterentwicklung oder Ihren Berufs- oder Quereinstieg planen. Denn es sind Ihre Ziele, die bei uns im Mittelpunkt stehen! Für unseren Kunden, einem international tätigen und führenden Hersteller von Schienenfahrzeugen sowie Systemanbieter kundenspezifischer Lösungen im Schienenfahrzeugbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung, für den Standort Herne, eine/n Assistenz (m/w/d) für die Werksleitung in Vollzeit Das bieten wir Ihnen: Einen Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Attraktives Gehaltsmodell mit Sonderzulagen Alle Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Eine umfangreiche Einarbeitungszeit Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Modernes Büro in bester Lage mit professioneller Ausstattung Ihren persönlichen Ansprechpartner Kostenfreie Getränke und guten Kaffee Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei Das sind Ihre Aufgaben: Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Schriftverkehr Korrespondenz mit Vertragspartnern, Kunden und Interessenten Prüfung, Anlage, Sortierung und Ablage von Dokumenten in Elektronischer und Papierform Recherche im Auftrag des Werksleiters Termin- und Besprechungsmanagement Allgemeine Sekretariats- und Abteilungsorganisation Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit Gute MS-Office Kenntnisse Sorgfältige und genaue Arbeitsweise Flexibilität und Belastbarkeit Kompetenz in der Büroorganisation Teamorientierung und Kommunikationsstärke Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben & Lebenslauf) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bitte an: bewerbung.nrw@vilo-personal.de Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung unter 0208 880 269 60 oder 0174 333 92 93. Ihr Vilo Team Das sind wir: Wir sind ein innovatives Unternehmen, spezialisiert auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften in Düsseldorf und ganz Deutschland! Jahrelange Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Personalvermittlung und -überlassung, vertrauensvolle, enge und persönliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern ermöglichen es uns, beide Seiten erfolgreich zusammen zu bringen. Nutzen Sie die Chance, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten!