Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick?
Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! Für unseren Kunden in Mannheim suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d), die mit Engagement und einem Blick für das Wesentliche den Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet.
Nutzen Sie jetzt die Chance, Teil eines professionellen Umfelds zu werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Zugang zu einer firmeneigenen Kantine mit abwechslungsreichem Speiseangebot
2. Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung
3. Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
4. Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Standort
5. Sehr gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und zentrale Lage
Aufgaben
6. Unterstützung und Assistenz der Produktionsmanager
7. Selbstständige Korrespondenz, auch in englischer Sprache
8. Terminplanung und -koordination mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
9. Reisemanagement inkl. Buchung und Abrechnung
10. Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen
11. Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Geschäftspartnern
12. Erstellung monatlicher Auswertungen sowie Pflege relevanter Kennzahlen
13. Betreuung und Pflege verschiedener interner Systeme
14. Allgemeine Sachbearbeitung wie z.B. Rechnungsprüfung, Post- und E-Mail-Bearbeitung
Profil
15. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
16. Wünschenswert ist Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
17. Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP
18. Ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
19. Teamorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kooperationsfähigkeit