Die Gesundheitsakademie Potsdam gGmbH sucht für die Schule für Pflegeberufe am Standort Potsdam ab dem 01.03.2026 und in Teilzeit eine/n
Sekretär*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Sie verantworten im Team das Sekretariat und unterstützen Schulleitung und Lehrende.
* Sie gewährleisten im Sekretariatsteam die Abdeckung der telefonischen Erreichbarkeit, bearbeiten die anfallende Korrespondenz und stellen die interne und externe kommunikative Schnittstelle dar.
* Sie unterstützen bei der kontinuierlichen Kontrolle der rechtlichen Bestimmungen im Rahmen der Zulassung zur Ausbildung und zu den Examensprüfungen.
* Sie wirken bei der Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung im Rahmen von Prüfungsperioden mit sowie bei der Erledigung des Schriftverkehrs mit den Behörden und den Auszubildenden.
* Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen insbesondere bei Ausbildungsstart und bei Verabschiedungen.
* Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung mit Barkasse und Rechnungsprüfung.
* Sie koordinieren die Bestellung, Annahme und Verteilung von Verbrauchsmaterialien.
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur Bürokauffrau/-mann oder einen vergleichbaren verwaltungsnahen Beruf.
* Sie verfügen über Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, bestenfalls bei einem Bildungsträger.
* Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse aller gängigen MS Office-Anwendungen und sind ausdrucksstark in Wort und Schrift.
* Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein, Dienstleistungskompetenz, Einsatzbereitschaft, Organisationsstärke und Freundlichkeit aus.
* Ihnen gelingt eine achtsame, kooperative und wertschätzende Zusammenarbeit mit Auszubildenden, Lehrenden und Kooperationspartner*innen.
* Christlichen Werten und Traditionen begegnen Sie mit Offenheit.
Unser Angebot
* Sie haben einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz und sind Teil einer aufgeschlossenen, kreativen Schulgemeinschaft.
* Sie sind eingebunden in ein Kollegium, das aktiv an der inhaltlichen Weiterentwicklung der Schule mitwirkt. Auf dieser Grundlage haben Sie Gestaltungsspielräume für eigene Ideen und Mitarbeit in Arbeitsgruppen.
* Sie können sich der Unterstützung und Begleitung eines starken Schulträgers sicher sein.
* Wir bieten Ihnen zunächst ein befristetes Arbeitsverhältnis mit der Option der Entfristung mit einer angemessenen Vergütung nach AVR DWBO sowie einer Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersversorgung.
* Sie erhalten 31 Urlaubstage bei einer 5 Tage Woche.