Mitarbeiter im Seminarveranstaltungsmanagement (m/w/d)
"Wegweiser" mit Begeisterung und Leidenschaft gesucht
WSW-Campus ist Teil der WSW-Gruppe und veranstaltet Seminare und Workshops im Personalbereich (Schwerpunkt öffentlicher Sektor) in Präsenz oder Online zu arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
Die WSW-Gruppe setzt sich zusammen aus der WSW-Kanzlei - Arbeits- & Tarifrecht, der WSW-Consult - Die Stellenbewertung und der WSW-Campus - Seminare & Workshops.
Wir bieten ab sofort
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teil- oder Vollzeit in unserem wachsenden Veranstaltungsbereich
* Einen modernen Arbeitsplatz in angenehmem Ambiente mit flexiblen Arbeitszeiten und der (teilweisen) Möglichkeit "Mobilen Arbeitens"
* Ein starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt, motiviert und wertschätzt
* Eine Kultur, die geprägt ist von Verantwortung, Freiraum und einem Miteinander auf Augenhöhe
* Viel Raum für Ihre Talente, Ihre Potentiale und Ihre Kreativität
* Eine strukturierte und zugewandte Einarbeitung
Ihre Tätigkeiten
* Sie unterstützen das Team "Campus" in allen administrativen Belangen
* Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Veranstaltungsmanagements – von der Anfrage über das Angebot bis zur Rechnungsstellung und Nachbearbeitung von Präsenz- und Onlineseminaren
* Sie sind erste Kontaktperson für unsere Auftraggeber, Referentinnen und Referenten, die Teilnehmenden und damit "Wegweiser" bei allen Anfragen zu den Veranstaltungen
* Sie übernehmen den technischen Support bei Online-Meetings und Webinaren (Plattform Zoom)
* Sie erstellen und bearbeiten eventbegleitende Dokumente u.a. in PowerPoint und gestalten Teile unserer Website und der Social-Media-Präsenzen unseres Unternehmens
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrungen im Personalbereich des öffentlichen Sektors
* Sie sind kommunikationsstark, sowohl im Schriftverkehr als auch am Telefon und in Online-Meetings
* Ihre Handlungsweise ist stets kunden- und serviceorientiert
* Sie haben gute MS Office und Video-Konferenz-Software Kenntnisse
* Sie arbeiten sehr sorgfältig, selbständig, lösungsorientiert und haben den Blick für ein ansprechendes Layout
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Lernen Sie uns doch einfach kennen. Wir freuen uns über Ihren Anruf oder Bewerbung an:
Frau Caroline Charissé
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