Wir suchen aktuell: Projektassistenz / Standortassistenz (m/w/d) Halle (Saale) - Vollzeit Werde Teil eines internationalen Teams und bringe dein Wissen ein! Für unseren internationalen Kunden aus der Infrastrukturbranche suchen wir eine motivierte Projektassistenz / Standortassistenz (m/w/d) am Standort Halle (Saale). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team mit organisatorischem Geschick und kommunikativer Stärke. Diese Stelle ist in Vollzeit (35-40 St./Woche) zu bestzen. Die folgenden Herausforderungen erwarten Sie als Projektassistenz / Standortassistenz (m/w/d): Sie unterstützen die Standort- und Projektleitung im Tagesgeschäft und tragen aktiv zur reibungslosen Organisation der Abläufe bei Die Pflege und Nachverfolgung von Produktivstunden sowie projektbezogenen Daten gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement und organisatorische Aufgaben erledigen Sie zuverlässig Im Beschaffungsprozess übernehmen Sie die Bestellung und Nachverfolgung von Materialien und Dienstleistungen mittels SAP Durch die Erstellung und Auswertung von Statistiken und Reports schaffen Sie Transparenz für interne Entscheidungsprozesse Besucher empfangen Sie professionell und sorgen für eine angenehme und strukturierte Betreuung vor Ort Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie aktiv die Optimierung interner Prozesse und Abläufe Ihr Profil als Projektassistenz / Standortassistenz (m/w/d): Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits mindestens 3 Jahre Erfahrung in gleicher oder ähnlicher Position mit Kenntnisse in SAP und MS Office bringen Sie mit Englischkenntnisse von Vorteil Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab Das bieten wir Ihnen: Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung Corporate Benefits über unsere Online-Plattform Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich als Projektassistenz / Standortassistenz (m/w/d) in Halle (Saale) direkt online. Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com. Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!