Inserat online seit: 15 Juni
Aufgaben der Stelle
Wir sind die Brand Food Family – eine wachsende Gastronomiegruppe mit Leidenschaft für außergewöhnliche Marken, starke Konzepte und einzigartige Gästeerlebnisse. Mit unseren Veranstaltungshäusern, Restaurants, Eventformaten und der Verpflegung von Kindern und Erwachsenen schaffen wir Genussmomente, die in Erinnerung bleiben.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten/ Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für die Brand Food Family GmbH.
Aufgaben- Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte und die Geschäftsleitung in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Du arbeitest eng mit den Führungskräften in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen zusammen.
- Du verfolgst eigenständig relevante Änderungen gesetzlicher Regelungen.
- Du bearbeitest alle administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden.
- Du erstellst und aktualisierst Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.
- Du pflegst und prüfst Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem.
- Du arbeitest eng und zuverlässig mit dem für die Gehaltsabrechnung zuständigen Steuerbüro zusammen und bereitest die Daten für die monatliche Abrechnung vor.
- Du organisierst Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
- Du erstellst Protokolle, Präsentationen und Berichte.
- Du führst die Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern.
- Du verwaltest Dokumente und Verträge.
- Du koordinierst den Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern.
Profil- Abgeschlossene Ausbildung mit HR-spezifischer Weiterbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in komplexer Personalarbeit in ähnlicher Rolle
- Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie umfassende Kenntnisse in der Personaladministration
- Sehr gute Kenntnisse gängiger MS-Office Anwendungen
- Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Hands-on-Mentalität und Freude an der Umsetzung neuer Ideen
Wir bieten- Einen Arbeitsplatz mit Perspektive in einem modernen, wachsenden Familienunternehmen
- Vollzeitstelle mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Raum zur kreativen Gestaltung und persönlichen Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien und ein familiäres Betriebsklima
- Leistungsgerechte und faire Bezahlung
- Zahlung von Sonn- und Feiertags- sowie Nachtzuschlägen
- Digitale Zeiterfassung
- Mitarbeiterbenefits
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