Projektassistenz / Office Coordinator (m/w/d) Arbeitsort: 10117, Berlin Was Sie erwartet: Als Administrative Coordinator Professional (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Entlastung eines lokalen Teams sowie der Führungskraft. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Administrative Tätigkeiten: Dokumentenmanagement, Personalverwaltung, Koordination von Vertragsmanagement und LOS-Trainingsadministration Unterstützung in Compliance- und PMO-Aktivitäten Bearbeitung von Prozessen, teilweise eigenständig und unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen Organisatorische Aufgaben: Terminmanagement und eigenständige Entscheidungsbefugnis Organisation und Leitung von Meetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionen Reiseplanung und -abrechnung Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung (z. B. Personal- und Reisekosten) Projektarbeit: Mitarbeit und teilweise Leitung von Sonderthemen und Projekten Kommunikation: Sicherstellung eines zielgerichteten Kommunikationsflusses zu organisatorischen, administrativen und personellen Themen Inbox-Management und eigenständige Beantwortung von Anfragen Was Sie mitbringen: Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, ergänzt durch eine mehrmonatige modulare Weiterbildung als Management Assistant oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Fachliche Fähigkeiten: Erfahrung und/oder Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. Green Belt Level) Sehr gute Englischkenntnisse (C1-Niveau) Persönliche Kompetenzen: Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Organisationsgeschick und Flexibilität Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Prozessen Netzwerkanalyse und systemisches Denken Agilität und Fähigkeit zur Priorisierung vielfältiger Aufgaben Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt auf dieses spannende Kundenprojekt, wir freuen uns! Mobiles Arbeiten ist in dieser Rolle leider nicht möglich. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Was wir können: Verantwortungsvolle Aufgaben Eigenverantwortliches Arbeiten Konzernweites "Netzwerken" Kostenfreie Getränke Öffentliche Verkehrsanbindung Internes Gesundheitsmanagement Intensive Einarbeitung Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung Flache Hierarchien Teamorientierte Arbeitsweise Kontakt: Maha Khan Tel.: 49 7034-65612768 Kontakt: Maha Khan Tel.: 49 7034-65612768 Kontakt: Maha Khan Tel.: 49 7034-65612768 Teilen: Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung. Projektassistenz / Office Coordinator (m/w/d) Ort: Berlin