Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der Bildungsbranche in Bremen, suchen wir Dich als Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Verwaltungsangestellte (m/w/d)
in Bremen
35.000 - 40.000 € p.a. Aufgaben:
* Du übernimmst die vollumfängliche Bearbeitung des Postdienstes sowie die Durchführung von Archivarbeiten inklusive der DSGVO-konformen Bereinigung von Aktenbeständen und Rentenanfragen
* zudem bist Du verantwortlich für die formale Ausfertigung von Abschlussdokumenten wie Zeugnissen und Urkunden sowie die Erstellung notwendiger Zweitschriften für die Sachbearbeitung
* weiterhin betreust Du die Studierenden durch die administrative Bearbeitung von Thesis-Anträgen und den Versand der relevanten Unterlagen an die zuständigen Fakultäten
* die Verbuchung von Creditpoints für Praxis- und Auslandssemester sowie die Pflege von Modulanmeldungen im Campusmanagementsystem gehört ebenfalls zu Deinen zentralen Aufgaben
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du den Immatrikulationsprozess durch das Aufheften sowie die inhaltliche Vorprüfung eingegangener Bewerbungs- und Einschreibungsunterlagen für das Studium
* abschließend verantwortest Du die Bearbeitung von Online-Anträgen zur Beurlaubung oder Exmatrikulation sowie die Vorprüfung von Anträgen auf Befreiung vom Semesterticket
Profil:
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) erfolgreich absolviert
* zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten oder im Sekretariatsbereich, idealerweise innerhalb einer öffentlichen Einrichtung oder einer akademischen Bildungsinstitution
* Deine sicheren Kenntnisse in modernen Mail-Systemen sowie gängigen IT-Anwendungen zeichnen Dich aus, wobei Du Dich schnell in neue Softwarelösungen und Campusmanagementsysteme einarbeitest
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare und präzise Ausdrucksweise bringst Du für die Kommunikation mit den Kunden und Fakultäten zwingend mit
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an organisatorischem Geschick, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise für die Antragsbearbeitung mit
* abschließend bist Du belastbar, arbeitest sehr eigenständig und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe sowie die nötige Teamfähigkeit für die Unterstützung der administrativen Hochschulprozesse
Benefits:
* betriebliche Altersvorsorge (VBL) zur zusätzlichen Absicherung im Rentenalter
* breit gefächertes Angebot an internen und externen Fort- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
* vergünstigtes Jobticket für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs im VBN-Gebiet
* abwechslungsreiches Hochschulsportprogramm zur Förderung der Gesundheit und Fitness
* flexible Arbeitszeitmodelle sowie angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* zentrale Lage in der Bremer Neustadt mit ausgezeichneter Infrastruktur und Erreichbarkeit
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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