HR Administrative Support - 6846
Marburg, Deutschland
Startdatum: 16.02.2026
Unser Kunde ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen und führend in der Herstellung von aus Plasma gewonnenen und rekombinanten therapeutischen Produkten in mehr als 100 Ländern. Das Unternehmen engagiert sich für die Behandlung seltener und schwerer Krankheiten und die Verbesserung der Lebensqualität von Patienten auf der ganzen Welt.
Für den Standort Marburg, Hessen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine /en
HR Administrative Support (m/w/d) für eine befristete Vertragslaufzeit via Arbeitnehmerüberlassung für einen ersten 7 Monaten-Vertrag ab 16.02.2026 bis 30.09.2026 mit guten Aussichten auf Verlängerung.
Ihre Aufgaben:
* Bearbeiten von Ein> und AusgangspostUnterstützung des Dokumentenmanagement Marburg durch die Mitarbeit an Plausibilitäts, Prüfungen (wie z. Bsp. Sprache/Format,etc.) für mitarbeiterrelevante Dokumente auf Korrektheit imAbgleich zum Auftrag zur Dokumentenerstellung (z. B.Vertragsverlängerung, Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen,Zeugnisse etc.), bei Abweichungen Klärung mit dem SachbearbeiterDokumentenmanagementArchivieren, Drucken, Scannen, Zusammenstellen, Versenden,
* Kopieren von Mitarbeiterdokumenten sowie Einholen vonUnterschriften für Mitarbeiterdokumente Ablage von Dokumenten, auch elektronisch (z.B.: Personalakte)
* Erstellen von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz nach Vorgabe, in Deutsch und Englisch, Ausführen von kleineren Übersetzungen
* Durchführen von Recherchen> Aktualisieren von Präsentationen nach Vorgabe
* Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen
* Unterstützen bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
* Betreuen der Multifunktionsgeräte (Kopierer, Fax, Scanner)
* Prüfen und Bearbeiten von in SAP erfasstenArbeitsunfähigkeitsbescheinigungenbei Abweichungen Klärung mit dem Sachbearbeiter, Dokumentenmanagement 2
* Ablage der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen im HR, Archiv
* Erstellen von Standardauswertungen (z.B. Zeitkonten,Krankenstände, Urlaubsdaten)Auswertung hinsichtlich Abwesenheitstagen des in SAP programmierten Standardreports nach Vorlage für die Organisation für BEM
* GesprächeMitarbeit bei der Validierung von Daten hinsichtlich der Sicherstellung von Datenqualität in den Systemen (EE Cloud/SAP)durch einen Soll Ist Vergleich, z.B. Prüfung AVIS>Schnittstelle,Abgleich Stellenbezeichnung Job Profile)Mitarbeit bei der Durchführung von Recherchen in vorhandenen >Datenquellen und Aufbereiten
* Zusammenstellen von Daten undInformationen aus SAP und Workday (z.B. Jubiläumsprozess, CareerFramework, Betriebsratsanhörungen)
* Erstellung/Weiterleitung von HEAT Tickets zur Bearbeitung an das HR Service Center in Bern
Ihr Anforderungsprofil:
* Abgeschlossene 2-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmännischer Assistent (m/w/d)
* Idealerweise Berufserfahrung
* Idealerweise Erfahrungen mit MS-Office
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
* Selbstständige, ergebnisorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise kombiniert mit Durchsetzungsvermögen und einem sicheren Auftreten
* Teamplayer mit hoher Leistungsbereitschaft und Einsatzfreude