Administrative Assistant (m/w/d) in Neuss
Für unseren Kunden, in weltweit agierender US-amerikanischer Technologiekonzern, suchen wir aktuell einen Administrative Assistant (m/w/d) in Neuss
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung bei der manuellen Eingabe von Musterbestellungen und der Verwaltung offener Bestellungen in S/4HANA (Nova) und SAP ECC, einschließlich zusätzlicher Hilfe während Phasen mit hohem Bestellaufkommen, falls erforderlich.
* Koordination der Pflege von Stammdaten und Systemaktualisierungsanforderungen über das Salesforce-Ticketing-System (z.B. Adresseneinrichtung, Kontenänderungen).
* Überwachung von Compliance-Dashboards (Power BI) und Verfolgung des Bestelleingangs, um eine zeitgerechte und präzise Musterbearbeitung sicherzustellen.
* Unterstützung bei der Koordination von Schulungen, der Kommunikation mit Benutzern und administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem Sample Super User.
* Unterstützung bei der Koordination von NPI (New Product Introduction)-Musteranforderungen und Split-Case-Sendungen in EMEA über 3PL-Partner.
* Teilnahme an der Vorbereitung für die Umstellung auf Wave 1 und den Vorbereitungsaktivitäten für die Wave 2-Bereitstellung.
* Bereitstellung grundlegender Unterstützung bei Anfragen zu Musterbestellungen, Systemnavigation und Standardprozessen..
Ihr Profil:
* Bevorzugt ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Logistik, Supply Chain Management, Kundenservice oder verwandte Bereiche (oder gleichwertige berufliche Erfahrung).
* Erfahrung im Umgang mit SAP ECC; Kenntnisse in S/4HANA (Fiori-Apps) sind von Vorteil.
* Grundkenntnisse in Microsoft Excel und die Fähigkeit, Power BI-Dashboards zur Überwachung zu nutzen.
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Hohe Genauigkeit und die Fähigkeit, strukturierte Prozesse präzise zu befolgen.
* Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
* Fähigkeit, eigenständig in einer remote und funktionsübergreifenden Arbeitsumgebung zu arbeiten
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank!
Karolin Exner
Senior HR Consultant
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4512
E-Mail: karolin.exner@jobactive.de
Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
STELLENDETAILS
EINSATZORT
41464 Neuss
Nordrhein-Westfalen
Deutschland
BRANCHE
Sonstige
REFERENZNUMMER
29577056
KONTAKTDATEN
Jobactive GmbH
Frau Karolin Exner
Berliner Allee 48
40212 Düsseldorf
+49 211 877445 12
+49 151 4026 9130
Karolin.Exner@jobactive.de
JETZT BEWERBEN MIT: