Stellenbeschreibung
Als Teil des People Operation Teams verantwortest Du die operative Umsetzung aller HR-Prozesse entlang des gesamten Employee-Lifecycles. Du bist zentraler Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter*innen, People Partner und Führungskräfte bei allen administrativen HR-Angelegenheiten. Mit Deiner Expertise sorgst Du jeden Tag dafür, dass unsere HR-Workflows reibungslos laufen und unterstützt damit aktiv eine positive Employee-Experience.
1. Du gewährleistest eine erstklassige Betreuung unserer Mitarbeiter*innen und Führungskräfte während des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding.
2. Mit hohem Qualitätsanspruch erstellst Du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Kündigungsschreiben und andere personalrelevante Dokumente, stellst deren rechtliche Konformität sicher und berätst als kompetenter Ansprechpartnerin zu HR-Themen sowie HR-Operations-Prozessen.
3. Du administrierst unser Benefits-Portfolio, sorgst für die korrekte Umsetzung, stellst die Compliance mit allen relevanten Bestimmungen sicher und erstellst HR-Kennzahlen sowie Reports in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
4. Du unterstützt aktiv unsere Performance- und Compensation-Review-Zyklen, stellst die Erstellung und Unterzeichnung relevanter Dokumente sicher und übernimmst die präzise Pflege unserer HRIS-Daten sowie die Zuarbeit für Payroll-Prozesse.
5. Du wirkst bei HR-Projekten und -Initiativen mit, um unsere People-Prozesse kontinuierlich zu verbessern und die Employee-Experience zu optimieren.
Qualifikationen
6. Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder Recht bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Fokus und bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer HR-Operations-Rolle oder vergleichbaren Position mit.
7. Du verfügst über fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie über personalwirtschaftliche Prozesse und Best Practices; eine HR-Zertifizierung oder entsprechende Weiterbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
8. Du beherrschst HRIS-Systeme und MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sicher und überzeugst durch eine ausgeprägte Serviceorientierung.
9. Du zeichnest Dich durch außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, hohes Qualitätsbewusstsein sowie einen diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen aus und arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und mit Projektmanagement-Geschick.
10. Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Zusätzliche Informationen
Für uns als Gemeinschaft ist es wichtig, dass Du Dich nicht nur bei und mit uns wohl fühlst, sondern auch außerhalb der Arbeit. Denn Dein Job soll Dein Leben bereichern. Deshalb bieten wir Dir unter anderem folgende Vorteile:
11. 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
12. Hybrides Arbeitsmodell
13. Betriebliche Altersvorsorge
14. 24/7 Employee Assistance Program
15. Betriebliche Risikolebensversicherung
16. Volunteer days
17. Jobbike
18. In-house Gym
19. In-house Barista
20. Bring your dog to the office
21. Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
22. Zugang zum Corporate Benefits Vorteilsportal
Unser Commitment
Gleiche Möglichkeiten für alle – das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.