Fur unseren Unternehmensbereich "Zentrale Dienste" suchen wir eine
Sachbearbeitung fur den Besucherempfang / Front Office Manager (m/w/d)
Der Einsatz soll an unserer Geschaftsstelle in Giesen erfolgen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 25 Stunden wochentlich. Die Arbeitszeit ist im wochentlichen Wechsel vor und nachmittags zu erbringen. Bei urlaubs oder krankheitsbedingten Abwesenheiten des Empfangspersonals ist eine Aufstockung auf Vollzeit notwendig.
Die ekom21
Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie unternehmen im Bereich IT Komplettlosungen fur den offentlichen Dienst. Als das groste BSI zertifizierte IT Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir uber 500 Kunden mit 29.000 Anwenderinnen und Anwendern. Unsere uber 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Giesen, Kassel, Fulda und Darmstadt haben im Jahr 2023 einen Umsatz von uber 315 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Losungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware und Softwarelosungen bis hin zu masgeschneiderten Beratungsleistungen.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Sie sind zustandig fur die Telefonvermittlung am Besucherempfang
* Sie verwalten das Besucherbuch, erstellen Besucher*innen Ausweise, empfangen die Besucher*innen und leiten sie an die zustandigen Ansprechpartner*innen im Haus weiter
* Sie kummern sich um den Posteingang (Verteilung in die entsprechenden Postfacher) und um den Postausgang
* Sie sind zustandig fur die Buromaterialausgabe
* Allgemeiner Schriftverkehr und Verwaltungsaufgaben gehoren zu Ihren Tatigkeiten
* Sie betreuen die Auszubildenden im Bereich des Besucherempfangs
* Sie erledigen grundlegende Verwaltungsaufgaben, wie die Abrechnung der Fahrtenbucher des Fuhrparks
* Sie fuhren Aufgaben nach Weisung der Team und Fachbereichsleitung aus
Die Hohe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 6 TVoD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgultigen individuellen Bewertung und der personlichen Qualifikation erfolgen.
Ihre Bewerbung
Die ekom21 KGRZ Hessen gewahrleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berucksichtigt. ekom21 KGRZ Hessen strebt eine Erhohung des Frauenanteils an und unterstutzt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollstandigen Unterlagen bis zu 08.05.2025 uber unsere Karriereseite vorzunehmen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E Mail abzusehen. Wir mochten Sie zudem im Vorfeld daruber informieren, dass das Auswahlverfahren voraussichtlich am 23.05.2025 in Giesen stattfinden wird.
Arbeiten bei ekom21
Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unters