Hast du Lust, in einem coolen Team im GroraumMerseburg/ LeunaalsProjektassistenz (m/w/d)durchzustarten? Wenn du eine gute Auffassungsgabe und Spa daran hast, die Fden in der Hand zu halten, dann bist du bei uns genau richtig! Du wirst eine Schlsselrolle spielen und dafr sorgen, dass die angestrebten Projekte zielfhrend umgesetzt werden. Wenn du bereit bist, deine Ideen einzubringen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, melde dich bei uns!
Dabei freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder gleichgestellten Personen.
Administrative Untersttzung:
* zentrale Schnittstelle zwischen Projektteam, Vertragspartnern und internen Fachabteilungen
* Terminplanung, Organisation von Meetings und Protokollfhrung
* Pflege von Projektunterlagen, Dokumentationen und Datenbanken
* Onboarding von Mitarbeitern und Vertragspartnern
* Organisation von Zutrittsberechtigungen, Sicherheitsunterweisungen und Arbeitsmitteln
Projektkoordination:
* Untersttzung bei der Erstellung von Projektplnen und Statusberichten
* Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines im Projektteam
* Erstellung von gewerkespezifischen Fortschrittskontrollen und -berichten
Risikomanagement:
* Pflege des Risikoregisters und Nachverfolgung von Manahmen
Kommunikation:
* Ansprechpartner fr interne und externe Projektbeteiligte
* Vorbereitung und Versand von Projektinformationen
* Koordination von Informationsflssen zwischen TRM und den Vertragspartnern
* Erstellung regelmiger Newsletter zum Projekt
Controlling & Reporting:
* Untersttzung bei Budgetberwachung und Kostenkontrolle
* Kontrolle von Abrechnungen und Arbeitszeitnachweisen
* Erstellung von Auswertungen, Statusberichten und Prsentationen fr die Projektleitung
Qualittssicherung:
* Prfung von Dokumenten auf Vollstndigkeit und Einhaltung von Standards
* Untersttzung bei der Dokumentation fr Audits und Lieferantenbewertungen
* Kaufmnnische Berufsausbildung mit mehrjhrigen Erfahrungen in der Projektassistenz, idealerweise in der chemischen Industrie,
* gute SAP und MS Office-Kenntnisse,
* Englisch in Wort und Schrift (min B- besser C-Level),
* Kommunikations- und Teamfhigkeit in einem internationalen Team,
* Zuverlssigkeit; selbstndige, strukturierte und przise Arbeitsweise
* Eine sichere Stelle in einem zukunftstrchtigen Unternehmen mit Karriereperspektive
* Konzernzugehrigkeit
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Voll- und Teilzeit mglich
* Ein groartiges Teamgefge, geprgt von Wertschtzung, Offenheit und Humor
* bis zu 30 Urlaubstage
* Inhouse Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen
* Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte)
* Intensive und umfassende Einarbeitung
* Sonderzahlungen