Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Verwaltung unserer Büroabläufe verantwortlich. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen bei vielfältigen Aufgaben. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
* Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
* Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
* Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Prozessen
* Pflege von Datenbanken und Kund:innenkontakten
* Allgemeine Büroorganisation sowie Bestellwesen und Materialverwaltung
* Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen sowie internen Ansprechpartner:innen in Deutsch und Englisch
Qualifikationen:
* Office Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
* Erfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie Erfahrung mit Bürosoftware
* Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 14,00€ - 16,00€ pro Stunde
Leistungen:
* Firmenevents
* Firmenhandy
* Flexible Arbeitszeiten
* Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort