Stellenbeschreibung
Im Auftrag unseres Kunden, einem Exporteur für exklusive Fahrzeuge in Ostfildern, suchen wir ab sofort eine Verstärkung im Bereich Administration.
Es handelt sich um eine flexible Teilzeitstelle von ca 4-6 Stunden täglich im Rahmen einer 5-Tage-Woche (Montag bis Freitag). Die konkrete Arbeitszeit kann individuell und flexibel mit Ihnen gestaltet werden, je nach Verfügbarkeit. Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit, an bis zu 2 Tagen pro Woche wahlweise auch im Home-Office zu arbeiten.
IHRE AUFGABEN:
* administrative Bearbeitung von Kundenaufträgen
* Kontaktaufnahme mit Autohäusern zum Einholen von Fahrzeugdokumenten und zur Abstimmung von Lieferterminen etc.
* Korrespondenz mit KFZ-Zulassungsstellen, Autohändlern bzw. Autoherstellern zur Organisation und Zusammenstellung aller notwendigen Zulassungs- und Ausfuhrdokumenten (keine Zollkenntnisse notwendig)
* Erstellung von Kauf- und Verkaufsverträgen nach Vorlage und nach Absprache mit dem Geschäftsführer
* Versand von Dokumenten per Kurierdienst
* Organisation von Fahrzeugüberführungen mit Speditionen etc.
* Rechnungserstellung und Abwicklung des Rechnungs- und Mahnwesen
* Erfassung von Rechnungen und Zahlungen in DATEV sowie Vorbereitung der Belege für den Steuerberater
* Allgemeine Bürotätigkeiten
ARBEITSZEITEN / VERTRAGSDAUER:
* 20-30 Stunden/Woche, 5-Tage-Woche (Montag-Freitag)
* spätere Aufstockung auf Vollzeit möglich (wenn gewünscht)
* geplante Übernahme durch den Kunden in Festanstellung
ARBEITSORT / ARBEITSPLATZ-AUSSTATTUNG:
* Standort Ostfildern-Kemnat
* Macbook und Firmenhandy werden zur Verfügung gestellt
* nach Einarbeitung besteht die Möglichkeit der Tätigkeit an bis zu 2 Tagen im Home-Office
WAS SIE MITBRINGEN:
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate kaufmännische Berufserfahrung. Auch berufserfahrene Quer- und Wiedereinsteiger sind gerne willkommen.
* Sie bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit und kommunizieren gerne, sowohl telefonisch als auch schriftlich
* Sie haben ein stark ausgeprägtes Organisationstalent und sind es gewohnt engagiert, selbständig und gut strukturiert zu arbeiten
* Sie haben bereits Erfahrungen im Rechnungs- und Mahnwesen
* Erste Erfahrungen mit der Buchaltungs-Software DATEV sind wünschenswert (aber nicht zwingend notwendig)
* Sie sind EDV-affin und arbeiten gerne digital und papierlos
* Kenntnisse in Fremdsprachen wie Englisch oder Italienisch wünschenswert (aber nicht zwingend notwendig)
DAS BIETEN WIR IHNEN :
* Eine intensive und gut begleitete Einarbeitung
* Eine persönliche Betreuung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner
* Fahrtkostenzuschuss durch den Arbeitgeber nach Vereinbarung
* Alle tariflichen Vorteile des BAP/DGB Tarifvertrags
* Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Home-Office
* Hohe Übernahme-Chancen, da unser Kunde die Stelle langfristig besetzten möchte.
Frau Heins freut sich über Ihre Kontaktaufnahme und steht Ihnen vorab gerne für konkrete telefonische Auskünfte unter 0711 / 615 36 10 gerne zur Verfügung.
Bewerben Sie sich per Email unter andrea.heins@drstern.de .
Wir freuen uns auf Sie!
Die Dr. Stern GmbH ist ein Unternehmen für Personaldienstleistungen.
Wir stehen seit über 47 Jahren für Zuverlässigkeit, Kompetenz und
vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe.