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Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.
Studentische Hilfskraft für das Informations-/Dokumentenmanagement im Projekt Polarstern II
Hintergrund
Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung (AWI) plant den Neubau eines multifunktionalen, eisbrechenden Polarforschungs- und Versorgungsschiffes „POLARSTERN II“ (PS II). In Abstimmung mit dem Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt und Forschung (BMFTR) führt das AWI den Planungs- und Beschaffungsvorgang einschließlich der Bauaufsicht des Baus als Auftraggeberin durch. Hierfür hat das AWI ein Projektteam von Wissenschaftler:innen, Techniker:innen, Kaufleuten und Jurist:innen aufgebaut.
Für das Qualitätsmanagement im Bauprozess für den Neubau des Forschungseisbrechers POLARSTERN II suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft im Bereich Informations-/Dokumentenmanagement (m/w/d/x).
Ihre Aufgaben
* Unterstützung bei der datenbankgestützten Verwaltung von elektronischen Dokumenten, Strukturen und Prozessen aller Art im Projekt mittels Dokumentenmanagementsystem (DMS)
* Unterstützung bei der Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
* Unterstützung bei der strukturierten Ablage und Archivierung von internen projektrelevanten Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz
Ihr Profil
* An einer Universität/Hochschule eingeschrieben
* Ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
* Administrative Kenntnisse von Dokumentenmanagementsystemen (z.B. d.velop D3) wünschenswert, aber nicht zwingend
* Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Weitere Informationen
Der Dienstort ist Bremerhaven.
Es kann bis zu 50% aus dem Homeoffice gearbeitet werden.
Beginn: Schnellstmöglich
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte ihre Bewerbungsunterlagen (PDF) mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf an: johannes.kuehl@awi.de
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte ebenfalls Johannes Kühl
Mobil: 0471/4831-1283
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