Ihre Aufgaben:
* Betreuung des Empfangs auf der Baustelle sowie Koordination externer Besucher, Nachunternehmer und Lieferanten
* Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
* Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Backoffice in Düsseldorf zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
* Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen sowie Erstellung und Versand geforderter Unterlagen (z. B. Baubeginnsanzeige)
* Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen und Gutachtern sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen
* Koordination von Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern sowie Nachverfolgung der Mangelabarbeitung gemäß VOB
* Pflege der Projektbeteiligtenliste sowie projektbezogene Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern und weiteren externen Stellen
* Organisation und Kontrolle der internen Projektdokumentation inkl. Revisionsunterlagen sowie Unterstützung im Rahmen der Due Diligence bei Joint-Venture-Transaktionen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung als Baustellenassistenz oder im Empfangsbereich, Erfahrung in einem Bauunternehmen von großem Vorteil
* Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team
* Hohe Eigeninitiative und einen guten Blick für Zusammenhänge, der proaktives Handeln ermöglicht
* Deutsch, Englisch und idealerweise slawische Sprachen
* Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle NetSuite) von Vorteil
* Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
* Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
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Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
* Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
* Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
* Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
* Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Petra Emmerich
emmerich@team.triconnect-gmbh.de
+49175-2675737
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