Beruf: Administrative Support Facility Manager
Die Position eines Administrativen Supports im Bereich des Facility Managements ist ein zentraler Bestandteil unseres Teams. Wir suchen daher einen zuverlässigen und organisatorisch geschickten Kollegen, der sich auf die Erstellung und Verwaltung von Tabellen zur internen und externen Bearbeitung spezialisiert hat.
Zuständigkeiten
* Erstellung und Verwaltung von Tabellen zur internen und externen Bearbeitung
* Organisation und Pflege des Ablagemanagements im Intranet
* Unterstützung bei der Erstellung von Tabellen zur Angebots- und Kalkulationsvorbereitung im Rahmen von Projektausschreibungen
* Formatierung und Bearbeitung von PDF-Dokumenten
* Pflege der Gebäudestruktur und der Anlagendaten in unserer unternehmenseigenen Software
Anforderungen
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Engagement
Ihre Vorteile
* Einarbeitung und Weiterbildung: Intensive Einarbeitung in alle relevanten Bereiche sowie regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten mit aktuellen Technologien in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen.
* Karrierechancen: Aufstiegsmöglichkeiten und Perspektiven für eine langfristige berufliche Entwicklung.
* Teamorientiertes Arbeitsklima: Ein kollegiales Umfeld, in dem gegenseitiger Austausch und Zusammenarbeit im Vordergrund stehen.
* Flexibilität: flexible Arbeitszeiten.
Aktivitäten
* Verantwortungsvolle Organisation und Koordination von Abläufen
* Durchführung von Recherchen und Analyse von Daten
* Kommunikation und Abstimmung mit Kollegen und Kunden