Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Für unseren Kunden, ein Großunternehmen der Medizintechnik in Forchheim, suchen wir Dich als Teamassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Teamassistent (m/w/d)
in Forchheim
22,00 - 24,00 € je Stunde Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
* attraktives Vergütungspaket und moderne betriebliche Altersvorsorge
* flexibles und hybrides Arbeiten, sowie die Möglichkeit für Sabbaticals und Schnupperteilzeit
* vielfältige Gesundheitsangebote und Fitnessprogramme
* gezielte Karriere- und persönliche Entwicklung durch flexible Lernplattformen
* vergünstigtes ÖPNV-Ticket (JobTicket) und weitere Corporate Benefits
* standortabhängige Kinderbetreuung und vielfältige Freistellungsmöglichkeiten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
* Du übernimmst die sorgfältige und termingerechte Kontrolle der Arbeitszeiten im System, klärst festgestellte Abweichungen proaktiv mit den jeweiligen Mitarbeitenden und Vorgesetzten und pflegst alle relevanten Zeitdaten korrekt ein
* zudem bist Du verantwortlich für die vollständige und fristgerechte Erfassung von Krankmeldungen sowie die entsprechende Nachverfolgung, einschließlich der Sperrung und Entsperrung von Datensätzen in der Zeitwirtschaft
* weiterhin betreust Du das AÜG-Management (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz), indem Du die Anträge in Fieldglass stellst, die Verlängerungen koordinierst, das Abmelden der externen Mitarbeitenden verantwortest und die Bearbeitungsstände nachverfolgst
* die Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen, sowohl per Freitext als auch über Kataloge, gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du Angebote bei Lieferant:innen anforderst und die Wareneingänge im System buchst
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du bei der Erstellung von Bestellunterlagen, klärst die korrekte Kontierung und holst die notwendigen Unterschriften ein, um eine reibungslose Abwicklung des Beschaffungsprozesses zu gewährleisten
* abschließend verantwortest Du die Klärung von Differenzen zwischen Wareneingang und Rechnung, prüfst die eingehenden Rechnungen sorgfältig auf Richtigkeit und gibst sie zur Freigabe frei, gegebenenfalls erstellst Du auch Zahlungsanweisungen
Was wir uns von Dir wünschen:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
* zudem verfügst Du über erste einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Zeitwirtschaft oder im operativen Einkauf, wodurch Du Prozesse schnell erfassen und umsetzen kannst
* Deine sicheren Kenntnisse in Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie in MS-Office (Word, Excel, Outlook) zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine effiziente Erledigung Deiner Aufgaben
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke mit, um sowohl intern als auch extern jederzeit souverän und lösungsorientiert agieren zu können
* abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Belastbarkeit, die auch in Phasen erhöhten Arbeitsaufkommens einen kühlen Kopf bewahrt und zuverlässig arbeitet
Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden! Termin jetzt buchen! Über WhatsApp bewerben! Mit Xing bewerben! Jetzt bewerben! persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Erlangen • Frau Susanne Fopke
Neustädter Kirchenplatz 2 • 91054 Erlangen • Telefon: 09131 81267 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de