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Werkstudent*in (m/w/d) assistenz der geschäftsführung / office & recruiting management

Karlsruhe
Studentenjob
Beilmann Marketing GmbH
Assistenz der Geschäftsführung
14.000 € pro Monat
Inserat online seit: 13 Januar
Beschreibung

Warum Beilmann Marketing?

Eine der führenden Google & YouTube Ads Agenturen in Europa mit einem glasklaren Fokus: Wir implementieren Google & YouTube Ads als Growth Engine für internationale D2C-Brands ab 5 Mio. Jahresumsatz.

Dabei arbeiten wir mit TOP-D2C-Brands wie Loop Earplugs, ahead, bedrop und ofinto zusammen. Will heißen: Wir betreuen die Google Ads Accounts der ganz großen Player mit teilweise Millionen Budget pro Monat.

Dafür haben wir in den letzten 5 Jahren ein 35+-köpfiges Elite-Team aufgebaut, das sowohl Performance als auch Creative auf höchstem Level abdeckt.

Du arbeitest hier mit den Besten, lernst mit ihnen und entwickelst dich jeden einzelnen Tag weiter.

Wir arbeiten im Team, helfen uns jederzeit gegenseitig und treiben uns gemeinsam zu absoluter Höchstleistung – natürlich ohne auszubrennen, immer mit dem Blick für die Gesundheit jedes Team-Mitglieds.

Wer es in unser Team schafft, hat die Chance, Pionierarbeit zu leisten. Im Markt voranzugehen und direkt mit inspirierenden Leadern aus dem E-Commerce zu kollaborieren.

Was dich erwartet:

Du machst den Unterschied
Bei uns zählen nicht nur Aufgaben, sondern Ideen. Du bringst dich aktiv ein, übernimmst Verantwortung und unterstützt die Geschäftsführung direkt – was du einbringst, hat echten Impact auf die Agentur.

Wachstum auf allen Ebenen
Du wirst Teil eines ambitionierten Teams aus Expert*innen, das gemeinsam Höchstleistungen anstrebt – mit einer starken Feedback-Kultur, kurzen Wegen und echtem Teamgeist.

Coach für Studium & Job
Unser Performance-Coach Davud steht dir bei der Vereinbarkeit von Studium, Job und Alltag zur Seite. Er hilft dir mit Tools, Routinen und persönlichen Strategien, um stressfrei, fokussiert und motiviert durchzustarten – nicht nur im Job, sondern auch im Studium.

Flexibilität & modernes Arbeiten
Du arbeitest aus unserem modernen, hellen Office in Mannheim-Waldhof – ca. 3x pro Woche. Darüber hinaus kannst du deine restlichen Stunden flexibel remote gestalten, egal ob Zuhause oder unterwegs.

2 Workations pro Jahr
Statt klassischem Büroalltag setzen wir auf gelebte Remote-Kultur – ergänzt durch zwei legendäre Workations im Jahr, bei denen wir gemeinsam leben, arbeiten und feiern. Teambuilding auf einem ganz neuen Level.

Top Equipment
Selbstverständlich stellen wir dir einMacBookund die passende Homeoffice-Ausstattung zur Verfügung – damit du überall produktiv arbeiten kannst.


Deine Aufgaben

* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Organisation, Kommunikation, To-Do-Tracking)
* Office Management im Mannheimer Standort: Postbearbeitung, Ablage, Vorbereitung von Meetings
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings
* Unterstützung bei unserem Bewerber:innen-Management - finde mit uns gemeinsam die nächsten Talente


Dein Profil

* Du bist immatrikulierte/r Student*in (vorzugsweise in BWL, Kommunikation, Eventmanagement oder einem verwandten Bereich)
* Du wohnst in Mannheim oder Umgebung und kannst 3x/Woche ins Büro kommen (Mannheim Waldhof)
* Du hast erste praktische Erfahrung im administrativen Bereich oder Office Management
* Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) mit
* Du bist zuverlässig, kommunikationsstark und arbeitest strukturiert
* Du beherrschst Google Workspace (Kalender, Mail, Drive, Docs) sicher


Über uns

PS: Niemand will die Katze im Sack kaufen. Klar. Also schau dir doch einfach mal dieses Video hier von uns auf YouTube an und lerne deine (vielleicht) zukünftigen Arbeitskolleg*innen schon mal kennen.

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