Fachkraft im Assistenzdienst, Assistent*in der Bereichsleitung Alter & Pflege (m/w/d) Herzlich willkommen im AWO-Team! Für unsere Abteilung Senioren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung eine Assistenz der Abteilungsleitung Senioren (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellenbeschreibung Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie Übernahme bereichsübergreifender Sonderaufgaben – von ambulant, über stationär hin zu Hausnotruf oder Begegnungsstätten Organisation und Steuerung von Prozessen rund um unsere Werkswohnungen (Akquise, Anmietung, Vertragsabwicklung, Abstimmung mit Hausmeistern und internen Stellen) Unterstützung bei Projektarbeiten und bereichsübergreifenden Themen innerhalb der Abteilung Senioren Flexible Übernahme weiterer Aufgaben nach Priorität, Auslastung und organisatorischem Bedarf Sie bringen mit Studium und/oder fundierte Berufserfahrung; z. B. im Bereich Pflege, Management, Verwaltung, Sozialwesen Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, Prioritäten flexibel anzupassen Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Schnittstellen Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themenfelder einzuarbeiten Wir bieten Ihnen Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und direkter Anbindung an die Abteilungsleitung Bezahlung nach Tarifvertrag TV AWO BW mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (VBLU) sowie Jahressonderzahlung 38,5 Stunden/Woche (bei Vollzeit) mit 29 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen freien Tagen am 24.12. und 31.12. Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten Modernes und digitales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Job-Details Nummer: 167808 Abteilung Senioren Sulzburger Str. 4, 79114 Freiburg Baden-Württemberg / Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt Festanstellung Teilzeit - flexibel Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Vormittag Vollzeit Arbeitgeber AWO Kreisverband Freiburg e.V