IHRE AUFGABEN
* Erste Anlaufstelle im Empfangsbereich für Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Teilnehmer*innen
* Organisation und fristgerechte Erledigung anfallender Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten und des allgemeinen Schriftverkehrs
* Telefondienst und Postbearbeitung
* Kassenführung
* Unterstützung bei der Rechnungsstellung
* Unterstützung im Einkaufswesen
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Weiterbildungen, etc.
* Ausgewählte Aufgaben in der Teilnehmendenverwaltung
SIE BRINGEN MIT
* Berufsausbildung im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder mindestens dreijährige Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen
* Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
* Sichere Rechtschreibung und gutes Zahlenverständnis
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und selbständiges, strukturiertes Arbeiten
* Freundliches und verbindliches Auftreten