Teamassistenz & Alltagsheld (w/m/d) Hannover Vollzeit Teamassistenz & Alltagsheld (w/m/d) Hannover | Vollzeit | Unbefristet Wer wir sind Wir produzieren verantwortungsbewusst wichtige Energie, um den lokalen und globalen Bedarf zu decken und gleichzeitig einen langfristigen Wert für unsere Mitarbeiter, Aktionäre, Kunden, Partner und Gemeinden zu schaffen. Als globales Unternehmen stehen Exzellenz, Vertrauen, Respekt und Verantwortung im Mittelpunkt unserer Vision und unseres Handelns. Deine Mission Als Teamassistenz und Alltagsheld (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für „Wo ist…“ bis „Kannst du mal kurz…“ und sorgst für eine einladende sowie gut organisierte Arbeitsumgebung in unserem Büro in Hannover. Humor, Flexibilität und Organisationsgeschick sind deine Superkräfte, mit denen du einen reibungslosen Informationsfluss intern und extern sicherstellst. Deine Aufgaben Du bist die gute Seele im Office-Management: von Post über Reisebuchungen bis hin zu Meetingräumen, Material & Co. – bei dir läuft alles rund. Am Empfang bist du unser "First Point of Contact" – freundlich, offen und immer mit einem Lächeln für Gäste. Ob Team-Lunch, Sommerfest oder Firmenfeier – du hältst die Fäden in der Hand. Von Bestellungen bis zu Abrufen – du sorgst dafür, dass alles seinen Weg durch SAP geht. Präsentationen & Mitarbeiter-Meetings bekommen dank dir den letzten Schliff Internationale Zusammenarbeit ist dein Ding: du unterstützt uns mit Übersetzungen und Kommunikation mit unserem Corporate Office in Calgary. Dein Profil Mehrjährige Berufserfahrung (5+) als Teamassistenz oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, damit du dich auf internationalem Parkett sicher bewegen kannst. Du kennst dich bestens mit MS Office aus, bist generell fit im Umgang mit digitalen Tools und kennst idealerweise den Umgang mit SAP S4/HANA Organisationstalent liegt dir im Blut: du behältst den Überblick, koordinierst souverän und arbeitest selbstständig. Unser Angebot Vollzeitstelle bei einem der besten Arbeitgeber mit einem hohen Grad an Autonomie und einem Team, das dich feiert, weil du uns den Rücken freihältst Leistungsorientierte Vergütung, wettbewerbsfähige kurz- und langfristige Anreizprogramme Erstklassige Sozialleistungen, einschließlich einer großzügigen privaten Gesundheitsvorsorge, eines Pensionsplans und eines Fahrradleasings Zusätzliche freie Vermilion-Tage und Flex-Tage Kostenfreie Getränke, Obst und Nüsse sowie ein wöchentliches, gemeinsames Frühstück Team-Events, Family Days, gemeinsame “Day of Carings” Freistellung für und finanzielle Unterstützung des ehrenamtlichen Engagements Zahlreiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Warum Du uns lieben wirst Wir kümmern uns um einander, die Umwelt und das Unternehmen und wollen die Gemeinschaften, in denen wir leben und arbeiten, bereichern Wir sind vom Great Place to Work Institute® an vielen unserer Standorte rund um den Globus als "Best Workplace®" ausgezeichnet worden. Wir setzen uns für neue Lösungen im gesamten Unternehmen ein, lassen Raum für Kreativität und investieren in Innovation und Technologie Wir arbeiten mit Ehrlichkeit, Transparenz und Fairness und können uns darauf verlassen, dass wir tun, was wir versprechen Wir investieren in unsere Mitarbeiter und bieten ihnen eine sinnvolle Tätigkeit sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung. Vermilion setzt sich für Vielfalt und Integration ein und ist bestrebt, ein gesundes, zugängliches und lohnendes Arbeitsumfeld zu schaffen, das die einzigartigen Beiträge unserer Mitarbeiter zum Erfolg unseres Unternehmens hervorhebt. Als Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert, begrüßen wir alle Bewerbungen, die uns dabei helfen, eine vielfältige Belegschaft aufzubauen, die die Gemeinschaften widerspiegelt, in denen wir leben und arbeiten.