Zeit für einen beruflichen Tapetenwechsel mit einem neuen Job als Assistent? Nennen Sie uns Ihre Qualifikationen und Wünsche! Wir haben bundesweit Kontakte zu Top-Unternehmen. Im Rahmen der direkten Personalvermittlung finden wir die Stelle, die Sie zu Ihrem Glück noch brauchen, in Festanstellung direkt bei unserem Kunden im Raum Guben. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen online. Um alles Weitere kümmern wir uns – natürlich völlig kostenfrei für Sie. Wir nehmen Diversität ernst und sind daher allen Menschen gegenüber aufgeschlossen.
Das dürfen Sie erwarten
* Vermittlung in eine Festanstellung bei unserem Geschäftspartner – schnell, unkompliziert und ohne Vermittlungsgutschein
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Attraktive Vergütung, Prämienprogramm und Mitarbeiter-Benefits
Ihre Aufgaben
* Vertretung und Unterstützung der CI, HR-Manager und Planning-Manager
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben der HR, Produktion und Technik
* Übernahme der Koordination und Terminplanung
* Mitarbeit im TPM-Prozess bei organisatorischen Belangen z.B. Dokumente
* Ausführung von Bestellungen für den administrativen Bereich
* Erfassung von Rechnungen und Lieferscheinen
* Schnittstelle zu Accounts Payable sowie Finance und Controlling
* Organisation von Besprechungen z.B. Strategie- oder Quartals-Meetings
* Verantwortung für die Erstellung von Präsentationen und Protokollen
* Bearbeitung des Bestell- und Rechnungswesens sowie Dokumentenpflege
* Zuständig für die Koordination des Reisemanagements und des Abrechnungssystems
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise erste SAP-Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent, eine rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
* Eigeninitiative, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Sicheres und freundliches Auftreten sowie sichere Kommunikationsfähigkeit
* Hohe soziale Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise, Ausdauer und Belastbarkeit