Sekretärin Verwaltung und Organisation (m/w/d) öffentlichen Dienst Im Auftrag unseres Kunden, einem Forschungsinstitut mit Sitz in Bremen, das Teil eines universitären Verbunds ist, suchen wir eine Sekretärin Verwaltung und Organisation (m/w/d) öffentlichen Dienst. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Kantinennutzung Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto Modernes und freundliches Arbeitsumfeld Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert DAS SIND IHRE AUFGABEN In Ihrer Rolle als Sekretärin Verwaltung und Organisation (m/w/d) im öffentlichen Dienst unterstützen Sie die Leitungsebene in Bremen mit organisatorischem Können und einem klaren Blick für Prioritäten Sie übernehmen die Koordination der internen und externen Kommunikation, organisieren Termine zuverlässig und behalten auch bei kurzfristigen Anforderungen den Überblick über alle Abläufe Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen bereiten Sie sorgfältig vor, stellen relevante Unterlagen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Sie bearbeiten als Sekretärin Verwaltung und Organisation (m/w/d) die eingehende Post und stellen eine strukturierte Weiterleitung an die zuständigen Stellen im Hause sicher Am Standort Bremen stehen Sie dem Fachbereich als zuverlässige Anlaufstelle zur Verfügung, geben Informationen strukturiert weiter und kümmern sich um die Beschaffung von Arbeitsmitteln sowie den organisatorischen Ablauf im Büroalltag DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Für die Position der Sekretärin Verwaltung und Organisation (m/w/d) öffentlichen Dienst in Bremen bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder alternativ zur Verwaltungsfachangestellten/ zum Verwaltungsfachangestellten Ebenso willkommen sind einschlägige Praxiserfahrungen aus einer vergleichbaren Tätigkeit im Sekretariat oder in der Büroorganisation Der Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen fällt Ihnen leicht, und Sie sind offen für moderne digitale Arbeitsprozesse Als Sekretärin Verwaltung und Organisation (m/w/d) agieren Sie verantwortungsbewusst und diskret, auch bei vertraulichen Informationen behalten Sie den Überblick Mit Ihrer strukturierten und verbindlichen Arbeitsweise sowie Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Abteilungsleitung in Bremen zuverlässig und sind eine geschätzte Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner Herr Malte Paulus Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.