Für unseren Mandanten, einen dynamischen IT-Dienstleister und Softwareanbieter aus dem Bereich Energiewirtschaft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice am Standort Karlsruhe.
Aufgaben
* Bearbeitung von E-Mail- und Telefonanfragen von internen und externen Ansprechpartnern
* Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten in ERP- oder CRM-Systemen
* Mitarbeit an Marketing- und Eventprojekten
* Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
* Fuhrparkmanagement
* Allgemeine Organisation des täglichen Bürobedarfs
* Bearbeitung des Postein- und Augangs
* Verwaltung von Terminen und Kalendern für das Team oder das Management
* Koordination von Reisebuchungen und Spesenabrechnung
Qualifikation
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Backoffice oder in der Verwaltung
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-/CRM-Systemen (aktuell Odoo und Microsoft Sales)
* Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationsgeschick, Detailorientierung, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung sowie eigenverantwortliches Arbeiten
* Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
* Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
* Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Attraktive Zusatzleistungen (z. B. Jobrad, EGYM Wellpass, Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge, Weiterbildungsangebote)
* Flexible Arbeitszeiten und remotes Arbeiten nach Absprache
* 30 Tage Jahresurlaub
* Regelmäßig stattfindende Firmenfeiern und Stammtische
* Eine Teilzeitbeschäftigung in 30 Stunden (optimalerweise 10 Uhr – 16 Uhr)
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für Rückfragen oder weitere Details stehen wir Ihnen auch gerne unter der 089 125 015 551 zur Verfügung.