Bewerbungsfrist: 08.03.2026An der Kunsthochschule für Medien Köln ist in der Abteilung Personalservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Personalreferent*in (w/m/d)
in Vollzeit (39 Std. und 50 Min./Woche) unbefristet zu besetzen.
Wir bietenVergütung und Sicherheit : Gehalt bis Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 10 TV-L, individuelle Einstufung je nach Berufserfahrung (nähere Informationen finden Sie hier ), Jahressonderzahlung, regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Stufenaufstieg, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL), hohe Jobsicherheit durch den öffentlichen Dienst
Flexible Arbeitszeiten : Individuelle Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit (6:30-20 Uhr), bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche, minutengenaue Zeiterfassung und familienfreundliche Modelle
Urlaubsregelung : 30 Tage Urlaub + zusätzlich Heiligabend, Silvester & Rosenmontag arbeitsfrei, Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr
Attraktiver Standort : Neubau mit zentraler Lage am Heumarkt direkt am Rhein, Dachterrasse mit Rheinblick, Mensa (mit Vergünstigung für Beschäftigte), hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestelle Heumarkt direkt vor der Tür), 5 Minuten fußläufig von der Kölner Innenstadt, direkter Rheinblick vom Büro aus
Arbeitsausstattung : Höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung (inkl. Dienstlaptop, fester Telefonanschluss und 2 höhenverstellbaren Bildschirmen), fester Arbeitsplatz, maximal 2 Personen pro Büro, Adobe-Premium-Zugang (inkl. Acrobat Reader Pro, Photoshop, Premier Pro, etc.) und MS-Office-Zugänge sowie gut ausgestattete Küchen
Kreatives Umfeld und Entwicklung : Persönliche Atmosphäre, Wertschätzung, offene Arbeitskultur, regelmäßige Weiterbildung, kulturelle Angebote, kostenloser Zugang zu allen Medienangeboten der hochschuleigenen Bibliothek (literarische & filmische Werke), kostenloser Zugang zum Museum Ludwig, Vergünstigungen durch die Plattform Corporate Benefits
Ihre AufgabenschwerpunkteAufgaben in der PersonalbetreuungBeratung von Führungskräften und Beschäftigten zu arbeits- und tarifrechtlichen Themen sowie im BeamtenbereichErstellung und Bewertung von Arbeitsplatzbeschreibungen nach TV-LErnennungen, Einstellungen und Onboarding-Prozesse für Tarifpersonal, Beamte und HilfskräfteBetreuung aller Personalmaßnahmen über den gesamten Beschäftigtenzyklus bis zum AustrittZusammenarbeit mit internen Gremien sowie externen Stellen (u. a. Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV), Sozialversicherungsträger, Ministerium).
Aufgaben in der PersonalgewinnungBeratung von Personalverantwortlichen zu Stellenbesetzungsverfahren, Anforderungsprofilen, Tätigkeitsbeschreibungen und BeschäftigungsoptionenGestaltung und Veröffentlichung von StellenausschreibungenSteuerung des Bewerbermanagements mit dem Bewerbermanagementsystem BITEBegleitung von Auswahlverfahren mit geeigneten AuswahlmethodenSicherstellung eines rechtssicheren Verfahrensverlaufs und -abschlusses
Spannende Einblicke in PersonalentwicklungMitarbeit bei verschiedenen Elementen der PersonalentwicklungEinbringen kreativer Ideen zur Weiterentwicklung von Formaten und Angeboten
Innovative Projektarbeit und GrundsatzangelegenheitenÜbernahme von Verantwortung durch eigenverantwortliche Gestaltung von PersonalprojektenMitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten mit Schnittstellen zum PersonalmanagementGrundsatzangelegenheiten und Optimierung von Prozessen
Ihr fachliches ProfilErforderlichBeamte: Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 (ehem. gehobener Dienst)
Tarif: Hochschulabschluss (FH-Diplom/Bachelor), insbesondere im Bereich Personalmanagement, Verwaltungsmanagement, Wirtschaftsrecht oder
gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten durch eine abgeschlossene Berufsausbildung verbunden mit einschlägigen Weiterbildungen und einschlägiger BerufserfahrungKenntnisse und Erfahrungen im Arbeits- und Befristungsrecht (insbes. TzBfG, BEEG, MuSchG)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
ErwünschtKenntnisse im TV-L oder TVöD, gerne in Verbindung mit praktischer ErfahrungKenntnisse im Wissenschaftszeitvertragsgesetz sowie im Urlaubs- und SozialversicherungsrechtKenntnisse im Beamtenrecht, gerne in Verbindung mit praktischer ErfahrungEinschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und insbesondere an einer HochschuleSicherer Umgang mit Personalinformationssystemen und DatenbankenSehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word, Excel)Kenntnisse im Projektmanagement bzw. ProjekterfahrungGute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
Ihr persönliches ProfilEngagement, Organisations- und VerhandlungsgeschickSorgfalt, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseTeamorientierung sowie ausgeprägte Service- und DienstleistungsorientierungVerbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke und BelastbarkeitBereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Über die Kunsthochschule für Medien Köln (KHM)Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z. B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt.Interessiert?Bewerben Sie sich bis zum 08.03.2026 online mit
MotivationsschreibenLebenslaufentsprechenden Zeugnissen
Fragen?Kontaktieren Sie Herrn Sistig unter 0221-20189-134 oder per Mail an markus.sistig@khm.de .
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