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Projektassistenz (m/w/d)

Kiel
Ferchau
Projektassistenz
Inserat online seit: 26 Mai
Beschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: Ihr Verantwortungsbereich * Unterstützung der Projektleitung bei Planung und Steuerung von Projekten * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops mit Tools wie MS Outlook oder Teams * Erstellung sowie Pflege von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen z B in PowerPoint oder Word * Aktualisierung von Projektplänen und Statusberichten mit Programmen wie MS Project oder Jira * Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und offenen Punkten mittels Task-Management-Tools wie Trello oder Asana * Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partner:innen über verschiedene Kanäle * Unterstützung im Projektcontrolling durch Erstellen von Budgetübersichten und KPI-Monitoring in Excel oder SAP * Organisation administrativer Abläufe im Projektumfeld unter Anwendung gängiger Bürosoftware Das erwartet Sie bei uns * Unbefristeter Arbeitsvertrag * Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen) * Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss * Vielfältige Weiterbildungsprogramme Womit Sie uns überzeugen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation * Erste Erfahrung im Projektmanagement-Umfeld oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert * Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) * Kenntnisse in projektbezogenen Tools wie MS Project, Jira oder Confluence vorteilhaft * Erfahrung in der Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen * Fähigkeit zur strukturierten Bearbeitung mehrerer paralleler Aufgaben * Kenntnisse der deutschen Sprache auf mindestens C1-Niveau; Englischkenntnisse sind ein Plus Unser Angebot ist wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - online|online oder per E-Mail unter der Kennziffer AD48-27874-KI bei Herrn Dennis Fehlhauer. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

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