Das bieten wir
* attraktive Vergütung nach tariflichen Standards
* flexible Arbeitszeitmodelle für gute Vereinbarkeit
* moderne Arbeitsplatzausstattung in zentraler Lage
* umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
* krisensicherer Arbeitsplatz bei öffentlichem Träger
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
* enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Stellenbeschreibung
* in Deiner neuen Rolle unterstützt Du tatkräftig bei allen anfallenden personaladministrativen Angelegenheiten und sorgst für einen reibungslosen sowie termingerechten Ablauf innerhalb der gesamten Fachabteilung
* Du übernimmst die professionelle Digitalisierung sämtlicher Personalakten durch sorgfältige Scanarbeiten sowie die strukturierte Vor- und Nachbereitung aller relevanten Unterlagen für das revisionssichere digitale Archiv
* die eigenverantwortliche Erfassung und kontinuierliche Pflege von Personalstammdaten liegt in Deiner Hand, wobei Du stets auf die höchste Datenqualität sowie die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien achtest
* Du verantwortest spezifische Aufgaben innerhalb festzulegender Zeitfenster in enger Absprache mit Deinem Scan-Team, um eine effiziente Bearbeitung aller Dokumente im vorgegebenen Zeitrahmen proaktiv zu gewährleisten
* im Bedarfsfall unterstützt Du die Fachabteilung bei verschiedenen Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Sachbearbeitung und übernimmst flexibel zugewiesene Sonderaufgaben nach individueller Absprache im jeweiligen Einzelfall
* die aktive Mitarbeit bei der Prozessoptimierung im Bereich des Dokumentenmanagements gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Unterstützung bei der täglichen Korrespondenz mit internen Ansprechpersonen
Anforderungen
* eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) bildet die ideale Basis für Deinen Einstieg in unser Team
* fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration ermöglicht Dir einen sicheren Umgang mit komplexen Dokumentenstrukturen sowie die effiziente Bearbeitung von umfangreichen digitalen Personalakten in Deinem Arbeitsalltag
* gute EDV-Kenntnisse sowie praktische Erfahrung im digitalen Dokumentenmanagement und idealerweise erste Kenntnisse in SAP HCM runden Dein fachliches Profil für diese verantwortungsvolle Position optimal ab
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare und präzise Ausdrucksweise sind für die interne Kommunikation mit allen Beteiligten zwingend erforderlich
* Du besitzt eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland
* ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich im Umgang mit sensiblen Personaldaten und bei der Erreichung gemeinsamer Teamziele aus
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