Im Auftrag eines etablierten Kundenunternehmens suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten kaufmännischen Immobilienverwalter (m/w/d) für den Standort Berlin. Unser Mandant verwaltet ein attraktives Gewerbeimmobilienportfolio und bietet ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und arbeiten eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.
Ihre Vorteile
1. Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hohem Verantwortungsgrad und Gestaltungsspielraum
2. Ein inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen
3. Eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
4. Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und wertschätzender Unternehmenskultur
5. Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst zur täglichen Stärkung
6. Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Unternehmensveranstaltungen
7. Je nach Vereinbarung: Firmen‑Smartphone sowie Poolfahrzeuge für dienstliche Fahrten (nach der Probezeit ggf. auch ein Dienstwagen zur privaten Nutzung)
8. Modern ausgestattete Büroräume sowie ein Firmenparkplatz in direkter Nähe
Ihre Aufgaben
9. Eigenständige kaufmännische Betreuung und Verwaltung unseres Gewerbeimmobilienportfolios
10. Zentrale Ansprechperson für Mieter, Behörden sowie externe Dienstleister
11. Ganzheitliches Vertragsmanagement – von der Erstellung und Prüfung von Mietverträgen über Nachträge bis hin zu Kündigungen
12. Organisation und Durchführung von Objektbegehungen sowie Mietflächenübergaben und ‑abnahmen
13. Enge Abstimmung mit dem technischen Objektmanagement bei Instandhaltungs‑ und Instandsetzungsmaßnahmen
14. Zusammenarbeit mit externen Maklern im Rahmen von Vermietungsaktivitäten
15. Erstellung, Planung und Steuerung von Bewirtschaftungs- und Objektbudgets
16. Laufende Budgetüberwachung inklusive Analyse und Anpassung
17. Prüfung, Kontierung und Freigabe eingehender Rechnungen
18. Verantwortung für das Forderungsmanagement sowie Überwachung des Mahnwesens
19. Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei der Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen
Ihr Profil
20. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
21. Praxiserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Immobilien, idealerweise im Gewerbeumfeld
22. Gute Kenntnisse im Miet‑ und Vertragsrecht sowie ein sicherer Umgang mit entsprechenden Fragestellungen
23. Routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
24. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
25. Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Teamorientierung
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Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -052026-1029068, nehmen Sie gerne Kontakt mit Steven Richter unter +49 30 20398476 oder bewerbung-bom@dis-ag.com auf.